Office 365 Baustein Workshop
Wer sich zuerst mit Office 365 beschäftigt, ist aufgrund der Funktionsfülle und Themenbreite in der Regel überfordert. Es reicht schon lange nicht mehr, sich auf Exchange Postfächer zu beschränken. Daher starte ich bei Kunden mit Office 365 oder Cloud-Ambitionen in der Regel mit einem 2-3 tägigen Workshop, in dem ich anhand einer Stichpunktliste und begleitenden PowerPoints die verschiedenen Aspekte eines Office 365 Projekts vorstelle und im Gegenzug auch gleich die vorhandene IST-Umgebung aufnehme. Folgende Bausteine kommen, je nach Kundenorientierung, zum Einsatz. Jeder Baustein dauert zwischen 2 und 4 Stunden, je nach Detailtiefe und Vorkenntnisse der Teilnehmer.
| Baustein | Inhalte | Primäre Zielgruppe |
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Office 365 Überblick |
Wir starten in der Regel mit einem "nicht technischen" Überblick in die Office 365 Welt. Auch ein Administrator sollte zumindest die unterschiede der Office Pakete und Azure kennen.
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Alle |
Connectivity |
Ohne adäquate Internet-Verbindung sind Cloud Dienste nicht sinnvoll nutzbar. Office 365 aber auch Amazon und Google stellen ganz andere Anforderungen. Hier ist ein Gespräch mit den Netzwerkern erforderlich um ihnen die Anforderungen näher zu bringen und ggfls. bei einem Assessment und Monitoring zu unterstützen. Themen sind:
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Netzwerk, Firewall |
Identity |
Ehe Benutzer Dienste in Office 365 nutzen können, müssen Sie dort bekannt sein. Der Baustein dreht sich um AADSync und damit verbundenen Bereiche:
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Domain Admin |
Authentication |
Der Anwender muss sich natürlich auch authentifizieren.
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Domain Admin |
Exchange |
Bei den meisten Firmen ist "Mail/Termins/Kontakte" die erste Funktion, die in die Cloud verlagert wird. Outlook mit Cached Mode ist hier sehr effektiv und Anwender merken Unterbrechungen kaum.
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Messaging |
Realtime Collaboration |
Sie können Microsoft Teams oder Skype for Business Online nutzen. Für die Funktione IM/Presence, Konferenz und Telefonie sind die meisten Anforderungen identisch. Teams hat natürlich noch weitere Funktionen
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Voice, Meeting, IM |
Dateien |
Wer lokale SMB-Dateiserver ablösen will, sollte sich OneDrive und SharePoint genauer anschauen
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Fileserver Admin |
Office Apps |
Über Office 365 können Sie auch die Office Applikationen lizenzieren.
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Client Team, Application Team |
Weitere Office 365 Bausteine |
Auf der Seite Office 365: Periodensystem finden sie noch ganz viele Produkte und Lösungen, die besprochen werden können. Interessant Bausteine sind z.B.:
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Alle |
Client Management |
Mit der EMS-Suite kann Office 365 zur Verwaltung von Clients genutzt werden.
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Client/Desktop Team |
Windows Desktop |
Microsoft 365 oder Windows E3/E5 konvertieren ein lokales Windows zur "Enterprise"-Version mit umfangreichen Zusatzfunktionen, z.B.
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Client/Desktop Team
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Compliance und Security |
Als Basis-Version schon enthalten und mit AzureAD P1/P2 erweiterbar sind umfangreiche Funktionen zur Sicherheit und Compliance
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Security, Compiance |
Azure |
Bislang haben wir und über Office 365 gesprochen. Das gesamte Azure-System ist natürlich auch interessant. Hier sind aber weniger die "Office 365"-Administratoren zu sehen, sondern eher Entwickler etc
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Entwickler, Architekten |
Zu jedem Baustein gibt es entsprechende PowerPoint-Folien und Word-Vorlagen mit Checklisten. So stellen wir sicher, dass wir durch den Workshop den Kunden vollumfänglich beraten aber auch die meisten kritischen und wichtigen Aspekte seines Bestand-Netzwerks ermittelt haben. Das ist dann die Basis für die weitere Projektplanung und eine fundierte Aufwandsschätzung.
