Teams Rooms Lizenzierung

Diese Seite beschreibt die erforderlichen Lizenzen zum Betrieb eines Microsoft Teams Rooms (MTR). Neben dem Surface Hub 2S gibt es schon länger die Skype Room System (vormals Lync Room System) Die letztere Produktkategorie bekommt immer mehr Zuwachs und durch ein Software Update seitens Microsoft funktionieren die Geräte auch sehr gut mit Teams in der Cloud.

Achtung: Ab 1. Jul 2023 ist es nicht mehr möglich ein Teams Room System mit einer Benutzerlizenz (E1,E3,E5) zu nutzen!. Sie müssen die Lizenz entfernen und eine "Teams Room Basic" oder "Teams Room Pro"-Lizenz zuweisen.

Lizenzen

Microsoft Teams Rooms waren eigentlich noch nie "kostenfrei" sondern als aktive AzureAD-Konten mit Teams-Lizenz und sogar Exchange Postfach als Kalenderablage angelegt. Früher wurden einfache "Benutzer" angelegt und z.B. mit einer Office 365 E3-Lizenz versehen.

Es hat funktioniert aber war juristisch nicht sauber und wird am 1. Jul 2023 nicht mehr möglich sein!

Daher gab es dann bis Sep 2022 eigene "Raum Lizenzen". Mittlerweile gibt es aber richtige Raumlösungen mit mehreren Geräten, Wanddisplays u.a., die auch alle eine Anmeldung brauchen verwaltet werden wollen (Intune?) Daher hat Microsoft im Sep 2022 das Lizenzmodel angepasst. In meinem Tenant wurde die kurz darauf auch im Admin-Portal angezeigt:

Im Grund gibt es nur noch 25 kostenfreie "Basic"-Lizenzen pro Tenant und weitere Räume benötigen dann eine teurere Pro-Lizenz. Eine missbräuchliche Nutzung von E3/E5 ist nicht erlaubt.


Quelle: Microsoft

Damit der Administrator auch auf jeden Fall diese Information sieht, bekommt er bei einem falsch konfigurierten Raum im Teams Admin Center einen deutlichen Hinweis:

Wechsel User E3 -> Teams Room

Damit der Administrator auch auf jeden Fall diese Information sieht, bekommt er bei einem falsch konfigurierten Raum im Teams Admin Center einen deutlichen Hinweis:

Auch wenn er das Fenster bestätigt, bleibt eine Warnung sichtbar und die Hilfe ist eindeutig:

Hier steht aber auch deutlich, das die Teams Room Systems sich nach dem 1. Jul 2023 nicht mehr an Office 365 anmelden können. Vermutlich nutzt Microsoft dazu dem "UserAgent" bedienen, der mit jeder HTTP-Anfrage mitgeliefert wird. Es könnte aber auch eine Information im Payload sein. Sie kommen also nicht darum herum, für die ersten 25 Räume die Lizenz auf "Teams Rooms Basic" zu stellen.

Rooms Basic vs. Pro

Die ersten 25 "Basic-Räume" sind kostenfrei. Die Lizenz wird ab dem 1. Sep 22 durch das zertifizierte MTR-Device abgerufen. So ist der Start für kleine Firmen (SMB) aber auch eine Evaluierung für größere Firmen einfach möglich. Die Basic-Lizenz enthält u.a. die Lizenz für Audiokonferenz, Teams und Whiteboard.

Funktion Funktion Microsoft Teams
Rooms Basic		 Microsoft Teams
Rooms Pro

Meetings

Join Teams meetings with 1-touch, proximity, and meeting ID

X

X

Start ad hoc meetings from the room

X

X

Direct Guest Join for Zoom and Webex meetings

X

X

Join meetings across Microsoft clouds (commercial to GCC)

X

Teams Panel (room check-in)

X

Share and collaborate

Share and view all Teams content types

X

X

Content Capture Camera (z.B. Wand-Whiteboard aufnehmen)

X

Meeting engagement

Teams video gallery with multiple layout options

X

X

Front row

X

Chat, Loop content

X

Together mode

X

Large gallery (up to 50 videos)

X

Split gallery across 2 screens

X

Calling

Make and receive peer-to-peer and group calls (VoIP)

X

X

Microsoft 365 Phone System / Teams Phone

X

PSTN Calling (Calling Plan, Operator Connect oder Direct Routing erforderlich)

X

Intelligent audio & video

(entsprechende Hardware erforderlich)

Intelligent Speaker live transcript with speaker identification

X

Multi-stream people feed for intelligent cameras (roadmap)

X

Multi-camera support

X

Panoramic room view

X

Remote PTZ controls (roadmap)

X

AI noise suppression

X

People counting

X

Security & Compliance

Secure operating system

X

X

System level security (Secure boot. Assigned Access mode, etc.)

X

X

Azure AD Conditional Access policies

X

Device Management

Teams Admin Center enrolment and inventory

X

X

Automatic software updates

X

X

Detailed system and configuration information

X

Peripheral health management

X

Remote configuration

X

Device history and activity

X

ITSM integration

X

Custom health alerts

X

Device analytics

X

Application updates and Al-powered remediation service

X

Die Basic-Lizenz enthält z.B. nicht das "Management" der Geräte und einige andere Funktionen, so dass eventuell auch Firmen mit weniger als 26 Räumen doch eine "Teams Room Pro"-Lizenz für ca. 40€ für ausgewählte Räume investieren. Alle Räume über der 25er Grenze müssen immer eine Pro-Lizenz bekommen. Das bedeutet natürlich eine Preiserhöhung für die Firmen, die bislang mit 20€ E3-Lizenz gearbeitet haben oder die früheren Room Standard Lizenzen (12,60€) zugewiesen haben. 

Frühere Lizenzierung für Teams Room

Dieser Abschnitt hatte bis 31.8.2022 Gültigkeit und über die nächsten Monate haben Kunden weiter die Möglichkeit, nach dem alten Modell zu lizenzieren. Seit 1.9.2022 hat Microsoft aber die Lizenzen geändert, was ich gleich am Anfang der Seite addiert habe.

Die eigenständigen Computer in einem Besprechungsraum melden sich natürlich mit einem Dienstkonto an der Cloud an. Damit sind sie lizenzpflichtig. Sie organisieren zwar kein Meeting und benötigen auch keine Audio-Konferenz-AddOn zur Einwahl, denn der Raum ist ja "nur" ein Teilnehmer. Allerdings muss er über ein Exchange Raumpostfach natürlich mit eingeladen werden. Daher braucht er auch ein Exchange Postfach. Microsoft hat in Office 365 extra eine Lizenz für diese Räume vorgesehen:

Die Lizenz enthält:

Interessanterweise ist sogar Phone System und Audio Konferenz enthalten. Das macht zwar weniger Sinn, wenn Sie als Organisator den Raum einladen. Aber es ist ja auch denkbar, dass sie einfach in einen freien Raum gehen und AdHoc ein Meeting starten.

Hinweis:
Prüfen Sie die Lizenz nach der Zuweisung. Bei mir hat er eine vorher per Gruppe zugewiesene Office365 E3 Lizenz nicht entfernen können. Ich musste erst die Teams Room Lizenz entfernen und danach wieder zuweisen.

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