Teams Room Basic kaufen

Zum 1.7.2023 dürfen Räume mit einem aktiven Benutzerkonto zur eigenständigen Anmeldung mit einem Teams Raumsystem nicht mehr mit einer "Benutzerlizenz" versehen werden. Ab dem 1.7. 2023 wird Microsoft alle UserAgenten, die auf ein Raumsystem hinweisen, nicht mehr zulassen. Ehe ihr Geschäftsführer, Vertriebsleiter oder eine andere mehr oder minder wichtige Person beim nächten Meeting vor einem nicht angemeldeten Konferenzsystem steht sollten Sie daher rechtzeitig umstellen.

Solange Sie weniger als 25 Raumsysteme haben und diese mit der "Basic"-Version zurecht kommen, dauert die Umstellung nur wenige Minuten und sie sparen sogar noch E1/E3-Lizenzen. Erst ab dem 26ten Gerät oder wenn Sie die Pro-Version benötigen, müssen Sie eine echte Lizenz kaufen, denn die 25 Basic-Versionen sind kostenfrei.

Im Adminportal kaufen

Ich bin als "Global Administrator" über das Microsoft 365 Admin Portal unter "https://admin.microsoft.com" gegangen, um im Bereich Abrechnung/Billing nach dem "Raum"-Lizenzen zu suchen. Im März 2023 wurden mir nun sechs unterschiedliche Lizenzen angeboten.

In meinem Fall habe ich die "Microsoft Teams Room Basic" ausgewählt. Im nächsten Dialog können Sie nun einstellen, wie viele Lizenzen Sie "kaufen" möchten. Es ist wirklich ein "Kauf"-Prozess auch wenn jede Lizenz "Free" ist.

Ganz im Sinne eines "Upselling" zeigt Microsoft ihnen natürlich noch die Unterschiede zur Pro-Lizenzen an.

Ich habe einfach die maximale Anzahl von 25 Lizenzen für den Tenant gekauft.

Wie bei einem Internetshop üblich kommt dann der Schritt zur "Kasse" mit der Anzeige des Gesamtpreis und der Angabe einer Zahlungsinformation. In meinem Fall konnte ich "Rechnung" angeben, was bei einem Preis von 0€ sicher kein Problem ist.

Danach erschienen die 25 Lizenzen direkt in der Übersicht aller Lizenzen im Tenant.

Lizenz zuweisen

In meinem Fall habe ich ein Yealink-Raumsystem genutzt und manuell über das Microsoft 365 Admin Center eine der 25 verfügbaren Lizenzen zugewiesen.

Der Raum hatte natürlich vorher eine Microsoft 365 E3-Lizenz, die über Lizenzgruppen (Siehe Office 365 Lizenzen mit Azure Groups) zugewiesen wurde. Ich habe daher den Raum aus diesen Lizenzgruppen entfernt und damit die Microsoft 365 E3-Lizenz wieder frei gegeben.

Für größere Firmen kann es besser sein, weitere Windows Sicherheitsgruppen für die Raumsysteme anzulegen, um diesen neben der passenden "Microsoft Teams Room"-Lizenz z.B. über Gruppenrichtlinien oder Intune weitere Einstellungen zuzuweisen.

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