Teams Dokumentkamera

Können Sie sie sich noch an die Videos zum Teams Room-System erinnern, bei denen eine zweite "Dokument-Kamera" ein Whiteboard anzeigt und die Person davor quasi "durchsichtig" wird?. Schon damals habe ich gefragt, ob und wann diese Funktion auch für den normalen Teams Client verfügbar wird. Ich hätte da durchaus ein paar Anwendungsfälle, z.B. eine zweite Kamera "FaceDown" auf meinem Schreibtisch zu richten, auf dem ich dann "klassisch" zeichne oder Papiervorlagen, Objekte o.ä. präsentiere. Am 11. Okt 2021 hat mir mein Client bei der Freigabe des Bildschirms ein neues Menü angezeigt.

Kamerainhalt freigeben

Wenn ich "Inhalt freigeben" in einem Meeting auswähle, dann sehe ich zusätzlich neben den Bildschirmen, einzelnen Fenstern, Whiteboard und PowerPoint live auch "Kamerainhalt.

Danach kommt eine Auswahl, was ich genau teilen will. Interessant finde ich hier nicht nur "Dokument" sondern auch Whiteboard und Video:

Die Vorauswahl wird in das nächste Bild übernommen aber kann hier auch wieder korrigiert werden.

Interessant sind hier natürlich mehrere Funktionen, die über Buttons oben rechts gesteuert werden können:

  • Sprecher überlagern
    Damit machen Sie den Sprecher quasi "Transparent". Wenn ich mich also vor einer Tafel hin und her bewege, dann merkt sich Teams die Informationen auf der Tafel und macht mich halb transparent. Wenn ich natürlich unsichtbar für die Kamera etwas schreibe, dann kann Sie nicht durch mit hindurch schauen. Aber ich bewege mich natürlich immer etwas. Das Prinzip funktioniert auch, wenn ich auf einem Papier etwas schreibe und meine Hand sich bewegt. Der Text ist dann weiter sichtbar.
  • Kanten einfassen
    Diese Funktion ist nützlich, wenn die Kamera nicht genau lotrecht auf dem Papier oder Whiteboard ist und daher eine Verzerrung abgebildet wird. Teams "findet" dann die Kanten und richtet das Bild entsprechend aus. Hier am Beispiel eines Whiteboard. Es ist schon erstaunlich, wie treffsicher Teams das Whiteboard hier findet, obwohl es mit Papier beklebt ist und die Ränder durch Halsbänder und Schilder verunstaltet sind

    Nachdem Teams dies erkannt hat, zoomt er passend an das Bild und richtet es aus. Ich habe dann noch auf dem Whiteboard ein "Test" geschrieben, was sie ebenfalls "durch" meine Hand sehen können.

    In der Einstellung "Whiteboard" wird das Bild natürlich auf "Zeichnung" optimiert. Die Detailtreue ist reduziert.
  • Drehen
    Die Funktion das Bild direkt in Teams in 90 Grad-Schritten zu drehen ermöglich es, die Breitband-Kameras auch um 90 Grad gedreht zu montieren und damit ein Flipchart besser zu erfassen. Wobei ich hier sehr vorsichtig seit würde, denn die meisten Betrachter haben nun mal einen Querformat-Monitor. Ein Hochformat-Bild wird verkleinert und hat an den Seiten entsprechend breite schwarze Bereiche.

Dennoch muss dann schon noch dafür sorgen, dass meine Kamera das Dokument auf dem Tisch oder das Whiteboard an der Wand auch gut erfassen kann. Insofern gelten die Hinweise zur Einrichtung mit dem Teams Room System auch für diese Desktop-Version.

Kamera

Und da kommen wir zur Achillesverse der Lösung, denn keine Software kann ein schlechtes Ausgangsbild verbessern. Das betrifft die Kamera-Qualität genauso wie die Beleuchtung und die Ausrichtung.

  • Auflösung / Zoom
    Je höher die Auflösung ist, desto besser kann die Kamera durch eine Ausschnittsvergrößerung noch passable Bilder liefern. Aber eine klassische Webcam hat schon einen sehr breiten Öffnungswinkel. Wenn Sie ein Whiteboards, Flipchart oder Tafel aufnehmen sollen, dann steht die Webcam ja doch eher ein paar Meter davon entfernt. Sie brauchen dazu auf jeden Fall das passende Stativ, damit nichts wackelt und ich empfehle einen optischen Zoom. Das kann eine HD-Kamera sein, die über einen HDMI-Grabber am USB-Ports erkannt wird oder Sie schauen sich mal nach besseren Digitalkameras um, die von Teams als Webcam erkannt werden.
  • Licht
    Eine zu dunkle Beleuchtung führt dazu, dass die Kamera die Blende aufmachen muss und darunter leidet die Tiefenschärfe. Bilder mit "Bokeh" sind bei Portrait-Fotografie schick aber hier Fehl am Platz. Sorgen Sie für eine helle, blendfreie und gleichmäßige Beleuchtung des Objekts
  • Fokus
    Einfache Webcams haben oft nur einen "FixFocus", der auf die Nähe abgestimmt ist aber auch mehrere Meter noch erstaunlich gut funktionieren kann. Wenn Sie nun einen Autofokus bevorzugen, dann kann das sogar die schlechtere Wahl sein, denn das Whiteboard hat einen festen Abstand aber der Sprecher davor ist ja näher an der Kamera. Hier ist es besser einen fest einstellbaren Fokus zu haben, d.h. entweder per Drehring ab Objektiv oder eine manuell auslösbare Fokussierung.
  • Spiegeln und Entzerren
    Teams versucht Kanten zu erkennen und entsprechend das Bild wieder "rechteckig" zu machen. Das funktioniert recht gut aber soll dennoch kein Freibrief sein, die Kamera komplett von der Seite auf das Objekt zu richten.

Generell gilt: Wenn das Rohmaterial schon schlecht ist, kann keine Software das Bild besser rechnen. Wenn Sie erreichen möchten, dass auch die Teams-Teilnehmer an der entfernten Stelle.

Beispiel: 55€ Kamera

Eine Webcam mit einfacher Monitor-Halterung ist natürlich keine Basis für die Freigabe von Objekten oder Dokumenten auf einen Tisch. Auch für die Aufnahme eines Whiteboards sollte eine Kamera einige Einstellmöglichkeiten haben. Eine Suche im Internet liefert sehr schnell eine größere Zahl von Dokumentkameras, die einfach per USB an den PC angeschlossen werden. Die Preisregion beginnt irgendwo bei 50€ und nach oben gibt es viele Raum für höherwertige Systeme mit optischen Einheiten, die insbesondere für Aufnahmen von Whiteboards mit einiger Entfernung auch erforderlich sind. Ohne optische Hilfen kann nur die Software "zoomen" und dann sollte die Auflösung höher sein.

Hinweis: Viele Kameras werden mit sehr hohen Auflösungen angepriesen, die aber nur für den "Foto-Mode" gilt und nicht für die bei Teams geforderte Video-Funktion.

Meine Wahl fiel auf folgendes Modell:

Für 55€ lieferte Amazon nach 2 Tagen aus Frankreich dieses Modell im Auftrag eines chinesischen Händlers mit Rechnung und ausgewiesener Umsatzsteuer. Neben der Kamera war auch noch ein kleiner USB-C auf USB-A-Adapter beigelegt. Der kleine Fuß ist erstaunlich standsicher und enthält sogar ein Werkzeug zum Nachziehen der Gelenkschrauben. Die Windows 10 "Kamera"-App erkennt das Gerät als USB-Webcam und bietet auch die hohen Auflösungen an.

Viele andere Details finden Sie auch in den Amazon-Beschreibungen und Kommentaren. Ich beschränke mich dabei auf die Besonderheiten beim Einsatz mit Teams:

  • Manueller Autofokus
    Natürlich hat die Kamera für den Preis keine einstellbare Optik aber vor allem keinen permanenten Autofokus. Das klingt schlimm aber ist für den Anwendungsfall ist dies ideal, denn auf dem Kopf gibt es eine "AF"-Taste, mit der einmalig ein Autofokus ausgeführt wird. Danach bleibt die Fokussierung aber unterändert. Das ist gut, denn damit bleibt das Dokument oder das Whiteboard scharf und wechselt nicht auf die Hand, den Sprecher oder die Stifte vor der Dokumenteben.
    Die Kamera kann auch sehr nahe Objekte abbilden. Bis zu ca. 10cm kann ich ein Metermaß abbilden:

    1:1-Ausschnitt der Teams Vorschau
  • Kein optischer Hardwarezoom.
    Bei dem Preis können Sie nicht auch noch ein optisches Zoom-Objektiv erwarten. Mit der 4k -Video-Auflösung kann aber eine Software Zoomen. Leider kann Teams dass so nicht, auch wenn Ausschnitte ausgewählt werden. Sie könnten aber z.B. OBS dazwischenschalten, um ein weiter entferntes Whiteboard heranzuholen. Für diesen Fall würde ich dann aber eh eine Video-Kamera mit Stativ platzieren und per HDMI/USB-Konverter anbinden. Das reduziert auch das "Wackeln", wenn die Kamera auf dem Schreibtisch steht, ein Whiteboard aufnimmt und jemand am Tisch tippt. Im den Zuge stellt sich die Frage nach dem Öffnungswinkel. In ca. 50cm Abstand ist da Bild ca. 40cm breit, was einen Öffnungswinkeln von ca. 50 Grad ergibt. Zudem nutzt die Kamera eine 4:3 Abbildung bei den höheren Auflösungen.
  • Keine Drehung, nur spiegeln/kippen
    Über zwei Tasten kann das Bild direkt an der Kamera horizontal gespiegelt und vertikal gekippt werden. Nur "Drehen" um z.B. 90 Grad geht nur, indem der ganze Kopf mechanisch gedreht wird. Allerdings ist das mit Microsoft Teams nicht weiter schlimm da ich da das Bild per Software drehen kann.
  • Beleuchtung
    Die kleine Ringleuchte in drei Helligkeitsstufen kann das Objekt schattenfrei beleuchten und auch die Kamera zwei Tasten zur direkten Anpassung der Kamerahelligkeiten. In einem gut beleuchteten Büro sollte die Ringleuchte nicht erforderlich sein. Für die Abbildung von Objekten in der Nähe ist es aber durchaus interessant.
  • Whiteboard/Presenter
    Die Besonderheit der Teams "Dokument-Kamera "ist natürlich die Erkennung der Texte auf dem Papier und dem Whiteboard, so dass andere sich bewegende Objekte (Menschen, Hände, Köpfe, Stifte) durchscheinend abgebildet werden können. Das funktioniert erstaunlich gut. Ein "durchsichtiger Präsenter" ist natürlich keine Hilfe bei der Anzeige von Objekten

Ich habe zur Demonstration einfach ein Video mit mir selbst als einziger Teilnehmer und Präsenter in einem Teams Meeting gemacht.

Kurztest Dokumentkamera THUSTAR QXC-700 für 55€ mit Teams
https://www.youtube.com/watch?v=yEc8tt-AwQA

Bitte nutzen Sie "weißes" Papier zum Zeichnen Ich habe einmal mit "Karopapier" gearbeitet und dies war im "Durchsichtmode (rechts)" sehr schwer zu sehen.

Kamera und Whiteboard

Die Kamera funktioniert schon sehr gut als Dokumentkamera. Aber taugt sie auch für ein Whiteboard? Ich habe im Homeoffice nun leider kein Whiteboard oder Flipchart. Daher habe ich mich mit einer DIN A1-Folie (Normales Flipchartformat) an dem Büroschrank beholfen. Aus 2,5m Entfernung ist das Bild natürlich schon sehr klein und Teams erkennt so kein Whiteboard.

Ich habe dann aber einfach OBS-Studio eingesetzt, um das 4k-Bild der Kamera einzuladen und als virtuelle Kamera wieder mit Full-HD auszugeben:

Die virtuelle Kamera in Teams liefert dann 1920x1080 und den mittleren Ausschnitt, mit dem Teams dann wieder etwas anfangen kann und die Kanten erkennt:

Für die Erkennung des Whiteboard ist es also erforderlich, dass die weiße Fläche eine gewisse Mindestgröße hat. Danach zoomt Teams an das erkannte Whiteboard und lässt mich darauf schreiben. Auch dazu habe ich ein kurzes Video gemacht:

Kurztest Dokumentkamera THUSTAR QXC-700 für 55€ mit Teams Whiteboard
https://www.youtube.com/watch?v=uUip2UQ1auo

Sie sehen, dass die Ausrichtung nicht perfekt ist aber für mein wenige professionelles Homeoffice-Setup hat es doch funktioniert. Es steht ihnen natürlich frei, im Office ein richtige Whiteboard mit hellem Papier auf hellem Hintergrund statt einem Holzschrank zu nutzen.

"Zoom"-Kamera

Klassische Webcams haben einen recht großen Öffnungswinkel und sind auf den Nahbereich optimiert. Die vorgestellte Dokumentkamera ist technisch immer noch eine Webcam mit ähnlichen optischen Eigenschaften und nur einem optimierten Stativ. Wenn Sie aber ein Whiteboard an der Wand optimiert aufnehmen wollen, dann macht es wenig Sinn einen Laptop in 1m Abstand zur Wand aufzustellen, wie Microsoft dies vorschlägt:

Ich habe zwei weitere Kameras gefunden, die z.B. über einem Whiteboard fix montiert werden können:

Beide Kameras haben aber einen VK von über 1000€, was mit doch etwas viel vorkommt. Zumal Microsoft Teams von sich aus schon eine Entzerrung und Transparenz des Sprechers beinhaltet. Da sollte eine einfache Webcam mit langem Kabel und entsprechendem Montagesarm vermutlich auch ausreichen. Sie brauchen dann aber neben der Kamera auch ein langes USB-Kabel, wobei 3-5 Meter mit USB 2.0/3.0 möglich sind aber als Zuleitung zu einem Notebook zu kurz sein könnten.

Ein anderer Aspekt ist der "Autofokus" der gängigen Webcams, welcher bei einen Whiteboard ein Problem sein kann. Zum einen läuft ja ein Mensch dazwischen und wenn die Kamera oben montiert ist, dann ist der Abstand zur Fläche nicht gleich. Der untere Rand ist deutlich weiter entfernt als der obere Rand. Daher habe ich mir überlegt, dass vielleicht eine Webcam auf einem Tisch oder der gegenüberliegenden Wand effektiver sein kann. Dann muss es aber eine Webcam mit einem Zoom-Objektiv sein. Die gibt es aber schon für 80-100€ bei den üblichen Versendern. Hier nur ein Musterbild einer USB-Kamera mit 10x Zoom.

Es gibt natürlich auch hier "Profil"-Kameras wie z.B. AVer DL30 (https://de.presentation.avereurope.com/model/dl30) und andere, die dann aber wieder statisch in einem Raum montiert werden und weniger "mobil" sind. Dennoch stellt sich die Frage, wie und wo sie so eine fest montierte Kamera platzieren können.

Ich habe hier drei Punkte exemplarisch abgebildet:

  • Topmount
    Dieser Ort "stört" am wenigstens aber hat natürlich eine Herausforderung für die "Schärfe" der Abbildung. Es sollte schon sehr hell sein, damit die Blende klein ist um die notwendige Tiefenschärfe zu erreichen. Zudem kann das Kabel von dieser Kamera zu einem Raumsystem sehr kurz sein aber zum Konferenztisch dann wieder länger. Für mobile Whiteboards oder Flipcharts ist diese Montage natürlich vorteilhaft.
  • Rückwand
    Die Kamera an der gegenüberliegenden Wand braucht definitiv ein Zoom aber dürfte mit wen wenigsten Verzerrungen zu tun haben. Allerdings muss die Sichtachse frei sein und der Akteur vor der Wand ist immer im Bild. Daher ist diese Montage weniger geeignet. Bei einem fest montierten Whiteboard kann die Kamera vielleicht auch von der Decke hängend montiert werden.
  • Tisch
    Für flexible Arbeitsplätze oder die Einbindung in ein Teams Meeting als Dokumentkamera hat der Aufstellort "Tisch" durchaus seine Vorteile. Die Kamera kann mobil und das Kabel kurz sein, um auf wechselnde Umgebungen reagieren zu können. Allerdings braucht die Kamera dann ein Stativ und einen einfache einzustellenden Zoom mit Fokussierung.

Letztlich ist jeder Raum individuell und vielleicht teilen Sie ihre Erfahrungen mit mir. Zuletzt sind natürlich auch viele "digitale Whiteboards" schon relativ günstig geworden. Exemplarisch verweise ich z.B. auf die Samsung Flip Monitore, die mit 55/65 Zoll um die 1100-1500€ kosten und nicht nur per USB als digitales Whiteboard am PC angeschlossen werden können, sondern zugleich auch als Präsentationsschirm dienen.

Vermutlich ist diese Lösung sogar viel angenehmer als eine teure Dokumentkamera.

Einschätzung

Als ich das erste mal die Funktion der Teams Content Camera in einem Video gesehen habe, war ich schon elektrisiert ob der Möglichkeiten gerade im Schulbetrieb. Nun gibt es diese Möglichkeit und sie ist einfach einsetzbar. Allerdings nicht, ohne eine passende Kamera einzusetzen. Meine Versuche mit klassischen Webcams verschiedener Hersteller hat noch mit einem Whiteboard in der Nähe funktioniert aber da würde ich dann eher ein Monitor mit Digitizer (z.B. Lenovo M14t) oder ein Tablet verwenden und die Daten direkt digital erzeugen. Schulen haben ja auch entsprechende Smartboards oder Monitore mit Stift, die als Bildschirm mit Stifteingabe erkannt werden Mit einer passenden Digitalkamera samt Zoom-Objektiv und PC-Anbindung könnte ich mir aber gut vorstellen, dass so auch nicht digitale Flächen in ein Meeting eingebracht werden können.

Ein Sonderfall, der sicher eine interessante Lösung sein kann, ist eine Dokument-Kamera, die auf den Tisch gerichtet und für die Aufnahme von Papier oder auch Objekten optimiert ist. Hier kann ich mir vorstellen, dass solche Dokumente mit einem statischen Fokus, heller Beleuchtung selbst als "analoges Zeichenbrett" funktionieren werden. Ein weiterer Anwendungsfall wäre die Präsentation von Objekten, die so ebenfalls aufgezeichnet werden können.

Der Einsatz als Aufnahme für ein analog aufgezeichnetes Whiteboard sollten Sie aber vorher üben, damit Teams die Schrift auch lesbar erkennen kann. Beleuchtung, Papierqualität, Hintergrund und speziell die Entfernung können das Vorhaben blockieren. Sie können leider nicht manuell die Eckpunkte des erfassten Bereichs festlegen. Denken Sie auch daran, dass ihr eigenes Videobild aktuell nicht mehr sichtbar ist.

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