PocketPC und Pocket Outlook
Siehe dazu auch Outlook Mobile Access, ActiveSync Desktop, ActiveSync über Server, MDA3 und Always up-to-date
Anfangs wurde Microsoft belächelt, was es ein Windows für mobile Geräte oder sogar für Mobiltelefone und Automobile entwickeln wollte. Aus dem Windows CE der ersten Tage ist mittlerweile ein Pocke Windows geworden, welches auf den Geräten der unterschiedlichsten Hersteller bis zu mehrere Tage läuft, ohne an die Steckdose zu müssen. Auch das "Ausschalten" und "Einschalten" mit sofortiger Verfügbarkeit ist problemlos. ein langes Herunterfahren und Hochfahren gibt es nicht mehr.
Wer also schon al einen IPAQ in der Hand gehalten hat, wird schnell feststellen, dass diese Lösung sehr effektiv und schnell funktionieren kann. Aber solch ein Gerät ist natürlich nicht mit einem vollwertigen PC zu vergleichen. Die unterschiede sind bedingt durch die Größe des Displays, des Speichers und der Tribut an die fehlende Tastatur immens, so dass sich die Frage nach dem Einsatzbereich stellt.
Was kann ein PocketPC ?
Als ich im Jahr 2000 den ersten IPaq in Händen hielt, sind viele Bekannte schon länger mit Palm Systemen in der Tasche herum gelaufen. Ich konnte mich für beide Systeme nicht recht begeistern, da sie eigentlich nur sehr begrenzt einsetzbar sind. Sie sind sehr weit weg von einem multifunktionalen Endgerät wie einen PC und durch den geringen Speicher und kleinen Abmessungen nur für wenige Aufgaben einsetzbar. Aber diese Aufgaben haben es in sich. Ich sehe derer eigentlich nur zwei:
- Personal Information Manager (PIM)
Diese System erlauben besser als ein Handy oder ein Papierkalender einen Zugriff auf die wichtigsten Informationen, die jemand unterwegs braucht: Kontakte, Termine, Nachrichten. - Spezialanwendungen
Für alle mobilen Systeme gibt es EntwicklungsUmgebungen, um eigene Anwendungen zu schreiben und einzusetzen. So kann ein IPAQ z.B. auf einer Messe den Standplan und eine Ausstellerdatenbank mit sich führen, auf der TechEd ist so ein Zugriff auf die Vorträge und deren Planung möglich, In Firmen könnte so ein Staplerfahrer oder Stationsarzt direkt vor Ort Daten erhalten und eingeben, ein LKW-Fahrer könnte mobil die nächsten Daten vom Disponenten empfangen.
Aber für all die reicht es nicht, einen IPAQ zu kaufen, sondern auch dafür zu programmieren und das Backend (z.B. SQL-Server oder Webserver) bereit zu stellen.
Der Zugriff auf das Internet per Browser, das Schreiben von Texten in Pocket Word etc, oder das lesen einen eBook sehe ich persönlich als nette Funktionen an, die aber nach meiner Einschätzung nur sehr wenige Personen benutzen
Die Zielgruppe
Auf Grund der Leistungen und der Funktionalität werden die meisten PocketPC bei folgenden Situationen eingesetzt, bzw. wurden dort von mir gesehen.
- Privatpersonen ohne Server
Hier ist zum Teil Hobby, Technikbegeisterung oder Neugierde der Grund, einen PocketPC oder Palm zu kaufen und zu nutzen. Meist beschränkt sich die Nutzung auf die Funktionen Kontakte, Termine und Nachrichten. Die Synchronisation erfolgt meist am Desktop über ein Kabel. Der Zugriff auf einen Server von unterwegs findet nicht statt. Oftmals ist es aber auch einfach nur eine Modeerscheinung und ich möchte nicht wissen, wie viele Palms mittlerweile in der Ecke verstauben. Die Leistungssprünge sind von Generation zu Generation sehr hoch, so dass ein Gerät nach einen Jahr schon veraltet sein kann. - Reisende einer Firma
Hier ist wie beim Privatnutzer die Funktion des PIM vorrangig, aber hinzu kommt, dass die Daten z.B.: auf einem Exchange Server liegen und auch ein Zugriff von unterwegs gewünscht wird.
Einige Reisende nutzen auch unterwegs eine eigene Anwendung, die Firmeninformationen bereitstellen, z.B. Umsatzzahlen.
Hier sind besonders Systeme mit eingebautem Mobiltelefon oder Schnittstelle zum Handy gefragt.
Wenn keine eigenen Anwendungen gefragt sind, dann sind hier aber auch sehr oft Systeme von Blackberry im Einsatz. - Administratoren
Da mit IPAQs begrenzt auch eine Serverüberwachung und Steuerung (Terminal Services) und damit quasi von überall ein Zugriff möglich ist, sind hier oft IPAQs zu finden. - Mitarbeiter in einer Firma
Mit der Verfügbarkeit von WiFi und entsprechend ausgestatteten Systemen wird auch der Einsatz eines IPAQ innerhalb des Firmengebäude interessant. Zwar dominieren hier immer noch klassische Notebooks, die dank WiFi ebenso verbunden sein können, aber die kleine Baugröße und Robustheit erlaubt so auch den Einsatz an schwierigeren Bedingungen wie Produktionshallen oder z.B. bei der Visite in KrankenhäUsern.
Letztlich liegt es am Einzelfall, das die relativ hohen Anschaffungskosten sich schnell amortisieren.
Wie funktioniert Pocket Outlook
Pocket Outlook ist nun eine sehr wandelbare Applikation, aber sicher die wichtigste und praktischste Anwendung auf einem PocketPC. Mit Pocket Outlook kann wie mit jedem anderen Personal Information Manager (PIM) eine Verwaltung der Adresse, Nachrichten und Termine erfolgen. Pocket Outlook kann auch Postfächer per POP3 abholen und ist damit mit nahezu jedem Mailserver kompatibel.
Aber erst mit Exchange und dem Mobile Information Server bzw. Outlook Mobile Access (Ab Exchange 2003) spielt Pocket Outlook seine Stärke aus. Mit diesem Gespann ist eine echte Replikation von Elementen möglich.
Dies bedeutet, dass keine Informationen vom Server herunter geladen und gelöscht werden, sondern ein Abgleich der Daten vorgenommen wird. Wird demnach eine Nachricht auf dem Server gelöscht, so verschwindet diese auch auf dem PocketPC bei der nächsten Replikation. Wenn Sie eine Nachricht auf dem PocketPC lesen, dann wird diese auch auf dem Server und damit im Outlook ihres Desktop als gelesen markiert und angezeigt. Sie ersparen sich demnach doppelte Tätigkeiten. Das gleiche gilt für das Löschen von Nachrichten. Auch für Terminal und Kontakte funktioniert dieses Verfahren.
Über diese Funktion bleiben die Daten immer auf dem Server und sind auch abrufbar, wenn der PocketPC gerade mal keinen Strom hat oder verloren gegangen ist.
Die komplette Kommunikation erfolgt dabei zwischen Pocket Outlook und dem Exchange Server zwingend per HTTPS. Dies bedeutet, dass der Administrator nur den Port 443 öffnen muss, der für OWA meist sowieso geöffnet ist und alle Daten verschlüsselt werden.
Die Verbindung
Pocket Outlook kann sich über einen "Craddle" an ihrem PC mit ihrem Outlook auf dem PC synchronisieren.
Das Programm "ActiveSync" gleicht dabei folgende Informationen zwischen dem PDA und Outlook ab.
- Ausgaben
- Kalender
- Kontakte
Um mehrere Kontakte zu replizieren müssen Sie diese entsprechend alle in diesen Ordner bringen. Dabei hilft z.B. Outlook PCS. - Favoriten
- Posteingang
Allerdings kann man Filter etc. einstellen und im Posteingang auch unterordner replizieren
Wenn Sie aber nun unterwegs sind, dann besteht keine direkte Verbindung zwischen ihrem PDA und dem Desktop. PocketOutlook kann in diesem Fall über eine IP-Verbindung direkt mit dem Exchange Server in Verbindung treten.
Bis Exchange 2000 musste dazu der Mobile Mobile Information Server installiert werden. Seit Exchange 2003 ist diese Funktion als "Outlook Mobile Access (OMA)" im Standard enthalten. Der PocketPC baut dazu eine IP-Verbindung zum Server auf (RAS über Modem, Funktelefon oder WirelessLan) und repliziert direkt mit dem Postfach. Hierbei können aber nur folgende Informationen abgeglichen werden.
- Kalender
- Kontakte
- Posteingang
Bei entsprechender Vorrichtung mit GRPS etc. kann dies auch permanent erfolgen (Volumenabrechnung) oder der Server kann ihren PocketPC über neue Nachrichten informieren, worauf dieser dann eine Replikation startet.
Sonstige Informationen abgleichen ?
Leider unterstützt ActiveSync keine Synchronisation mit öffentlichen Ordnern oder sonstiger Informationen. Dese Lücke füllen verschiedene Dritthersteller, z.B.
- Outlook PCS
- http://www.slipstick.com/addins/olpda.htm
- Pocket Lookout
http://www.vonkensoftware.com/lookout - Intellisync
http://www.intellisync.com/ - Outlook Pocket Contact Synchronizer
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=2D31C7F0-B871-49CE-9F96-712A1695E372&displaylang=EN - http://www.slipstick.com/outlook/sync.htm#exssync
- Kontakte und PDA
http://www.msisafaq.de/Anleitungen/Verschiedenes/Kontakte_PDA.htm
Push mit Phone Edition 2003
Beim Einsatz von Exchange 2003 in Verbindung mit einem Pocket Windows Phone Edition ist eine aktive Benachrichtigung des mobilen Systems durch den Server möglich. Ohne diesen Rückkanal müssten Sie regelmäßig (z.B. jede Stunde) auf Verdacht replizieren. nach der entsprechenden Einrichtung sendet der Exchange Server eine SMS als SMTP-Mail an den Client, damit dieser eine Replikation anstößt. Siehe auch
Wer verwaltet diese Systeme
Für den Einsatz in einer Firma stellt sich natürlich nun gleich die Frage, welche Abteilung diese Geräte verwaltet. Schließlich müssen auch diese Geräte gepflegt, aktualisiert und unterstützt werden.
- User HelpDesk/Clientmanagement
Eigentlich ist auch dieses Gerät ein Clients und könnte damit von dem Personenkreis verwaltet werden der heute schon die Desktop Systeme verwaltet.
Dies kann aber problematisch werden, das die IPAQ's und andere nur bedingt mit SMS und anderen Tools verwaltet werden können und die Kundschaft ganz andere Anforderungen stellt, als ein Office Anwender. Hinzu kommt die nicht ganz einfache Thematik der Kommunikation, GSM, GRPS, HCSCD, WiFI. Entsprechende Fragen von Reisenden auf dem Flughafen sollten auch beantwortet werden können. - Exchange Administratoren
Eine der Hauptanwendungen eines PocketPC ist sicherlich der mobile Zugriff auf Daten in der Mailbox, den Kontakten und der Kalender. Und all diese Funktionen sind bei Exchange konzentriert. Auch der Zugriff über MIS/OMA sind Bereiche, die von den Exchangeadministratoren koordiniert und installiert werden. - Infrastrukturabteilung
Gerade die Komplexität der Kommunikation, der Zugriff auf Wireless Access Points (WiFi), die Verbindung über VPNs und die gesamte mobile Kommunikation über GSM und UMTS sind Faktoren, die heute weder vom Client Support noch vom Exchange Support übernommen werden, sondern in der Hand der Gruppe liegen, die heute schon Router, Switches, Firewalls und andere Techniken installiert und supportet.
Wer letztlich den Support und die Verwaltung übernimmt ist nicht leicht zu entscheiden. Auf jeden Fall sollten das Personal in allen Bereichen (Client, Kommunikation, Exchange Server) Kenntnisse und Ansprechpartner haben.
Solange auf dem PocketPC keine eigene Anwendungen entwickelt und installiert werden, dürfte aber der mobile Zugriff auf das Exchange Postfach die Hauptanwendung für diese Geräte und damit eine Nähe zu den Exchange Administratoren wünschenswert sein.
Systems Management Server 2003 Device Management
Feature Pack
Managment von Windows Mobile Devices
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=767A918C-361C-4BBE-A1C5-E8D7EFF5EBA6&displaylang=en
Weitere Links
- Exchange 2003 - Outlook Mobile Access
- Exchange 2000 - Mobile Information Server
- Exchange 2003 SP2
- http://www.Microsoft.com/windowsmobile/products/pocketpc/default.mspx
- www.Microsoft.com/misserever
- Downloads für PocketPC, u.a. ActiveSync
http://www.Microsoft.com/windowsmobile/resources/downloads/pocketpc/default.mspx - Exchange Server 2003 SP2 – Schritt-für-Schritt-Anleitung für die
Bereitstellung von Windows Mobile-basierten Geräten
http://www.microsoft.com/germany/technet/itsolutions/mobile/deploy/msfpdepguide.mspx - 330461 HOW TO: Troubleshoot Server ActiveSync
- 330462 MMIS: How to Troubleshoot Server ActiveSync "MIS_errorcodes" Error Messages
- 330463 XCCC: How to Troubleshoot Server ActiveSync HTTP Error Codes
- How to Install Mobile Information Server 2002 ActiveSync
http://www.Microsoft.com/exchange/techinfo/deployment/
2000/installactivesync.asp - 815615 Calendar items show the incorrect date and time in your Pocket PC device
- PocktPC Replikation öffentlicher Kontakte
Outlook 2002 Add-in: Pocket Contact Synchronizer 1.2
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=2D31C7F0-B871-49CE-9F96-712A1695E372&displaylang=EN - Themengenerator für eigene Hintergrundbilder
http://www.Microsoft.com/windowsmobile/resources/downloads/pocketpc/themegenerator_eula.mspx
Format für Hintergrundbild: 240x268 Pixel, Start Menü Hintergrund: 152x287 Pixel.
Themegenerator V1 http://www.Microsoft.com/mobile/pocketpc/downloads/themegenerator/themegenerator.msi
Themegenerator V2 http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=49216f63-20e9-4cdb-8bda-ce445260c0a9&displaylang=en
Emulatoren und Tools zur Entwicklung
- MobileEmulator
- Emulator Images für Windows Mobile 2003 Second Edition software für Smartphone http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=791BAE52-B057-4D72-B263-105534825CA5&displaylang=en
- Microsoft’s Pocket PC Emulator http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=57265402-47a8-4ce4-9aa7-5fe85b95de72&DisplayLang=en
- Visual Studio 2005 Beta2
http://lab.msdn.Microsoft.com/vs2005/get/ - DMA Transport Update
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0E05817F-08D6-48A2-A572-CF77ED72C5BE&displaylang=en -
ActiveSync 4 (Englisch) Customer Preview
http://download.Microsoft.com/download/c/4/5/c45f8f83-6383-43d7-840b-cb9638484e4d/setup.exe -
Windows Mobile 5 SDK für Smartphone
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=DC6C00CB-738A-4B97-8910-5CD29AB5F8D9&displaylang=en -
Windows Mobile 5 Emulator ISOs german
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=52fed581-8f8d-4c46-9966-4832098191b7&displaylang=de
Tools und Add-ons für den PDA
Folgende Tools find ich als unersetzbar auf einem PocketPC:
- MyMobiler - Windows Mobile remote bedienen
http://www.mtux.com/
http://o-o-s.de/?p=1383 - VXUtil
http://www.cam.com/vxutil_pers.html
Kleine Toolsammlung zur Anzeige der eigenen IP-Adressen, PING, Traceroute, NSLookup, Portscan etc - WiFiFoFum - Wireless Network Stumber
http://www.aspecto-software.com
NetStumbler/MiniStumbler funktionieren leider nicht auf dem IPAQ oder MDA3 - AddRootCert mit dem passenden Zertifikat
Hilfsprogramm, um eigene Stammzertifikate auf dem PocketPC zu installieren. - DisableCertChk
Alternative kann testweise die Überprüfung der Zertifikate deaktiviert werden.
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D88753B8-8B3A-4F1D-8E94-530A67614DF1&displaylang=en - Mobile Registry Editor
http://www.breaksoft.com/Blog/Utilities/2005/1/Mobile_Registry_Editor.aspx
Erlaubt die Änderung der Registrierung auf dem PDA vom PC aus (via ActiveSync) - Spb-Tools
Anzeige der GRPS-Verbindungskosten. (MDA3 TreiberCD) - Metro
Kleines kostenfreies Tool mit jede Menge Daten zu Nahverkehrsverbindungen. - PocketStreets
Zum Anzeigen von Stadtplänen, die mit MapPoint erstellt wurden. - ActiveSyncRemoteDisplay
Damit kann ich von meinem PC den PocketPC fernsteuern und z.B. die obigen Screencaptures machen. Das Programm ist Bestandteil der Windows Mobile Developer Power Toys
http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=74473FD6-1DCC-47AA-AB28-6A2B006EDFE9&displaylang=en - Eigene Themen
Mit dem Theme Generator aus den "Windows Mobile Developer Power Toys" können Sie auch ein eigenes "Heute" Thema erstellen. -
www.pocketXpress.com
Pocket X-Press.
Ein Server des Anbieters PocketExpress pollt ihr POP3/IMAP4 Postfach zyklisch und überträgt neue Nachrichten (Push) auf den PocketPC. Das erspart das teure pollen durch den Client selbst. Allerdings ist dieser Dienst nicht kostenfrei (ca. 10 Euro/Monat zzgl. GRPS-Gebühren) und ihr Mailserver muss per POP3 oder iMAP4 aus dem Internet erreichbar sein. Aber damit wird auch jedes Postfach bei GMX, WEB.DE und andere "pushtauglich"
HP Produkt: http://www.ipaqchoice.com/Generic3.aspx?page=email
FAQ: http://www.pocketxpress.com/index.php?option=com_content&task=view&id=21&Itemid=62&lang=en
Hersteller: www.dialogs.de -
WiFi Scanner für Windows Mobile 2003
http://www.kasuei.com/hitchhiker - Verschlüsseln von SD-Karten ? (nicht geprüft)
CryptoStorage für Pocket PC V1.5.1 http://www.pocketland.de/product.php?prod_id=25438
SecureDoc PDA http://www.securedoc.info/produkte_pda.htm - Pocket Controller Pro V6
http://www.soti.net/default.asp?Cmd=Products&SubCmd=PCPro
Kommerzielle PDA Software auch zur Fernsteuerung.
Links zu anderen Seiten
- Daniels Blogcast
Exchange ActiveSync mit Windows Mobile 5.0 und dem MSFP
Direct Push Email mit Windows Mobile 5.0 und dem MSFP
GAL Lookup mit Windows Mobile 5.0 und dem MSFP
Device Policy Enforcement mit Windows Mobile 5.0 und dem MSFP
Local Wipe mit Windows Mobile 5.0 und dem MSFP
Remote Wipe mit Windows Mobile 5.0 und dem MSFP - MobileJoe - Die Seite zu PDA, SDA und anderem Kleinvieh
http://www.mobilejoe.de/Forum/portal.php
http://www.mobilejoe.de/content
Betrieben von John Lose, MVP für Smartphones
http://mvp.support.Microsoft.com/default.aspx?scid=fh;DE;mvpsjlose - Webseite von Alex Januschewsky, MVP Windows Mobile in Salzburg
http://www.pocketpc-salzburg.at/ - Aktuelle Informationen zu Smartphones
http://www.smartphone-web.com/ - OWA für PDA - ein alternativer OWA Zugriff
http://www.leederbyshire.com/OWA-PDA.asp - http://www.cewindows.net/
- http://www.cewindows.net/faqs/activesync/mis.htm
- MIS: Pocket PC FAQ
http://www.cewindows.net/faqs/t-shootactivesync.htm
http://www.cewindows.net/faqs/ppc-security.htm - Duplicate Deleter
http://www.hlyspirit.org.uk/cms/index.php?id=48 -
www.xda-developer.com
http://wiki.xda-developers.com
PocketPC Images - PowerToolbar
http://www.louterrailloune.com/todaysinfo.html
http://www.pocketpcfreewares.com
http://www.mobile2day.de
http://www.pocketwarrior.org
http://pocketland.de - GPS Anzeige für PocketPC
http://www.visualgps.net/VisualGPSce/default.htm - Weitere Foren zu PocketPC
http://www.modaco.com
http://www.pocketpcthoughts.com - Übersetzungen mit PDA
http://pocket.dict.cc/ - http://www.pocketpc-Users.de
-
Cadenza mNotes 3.0
http://web.commontime.com/
Software, damit ein PocketPC auch mit Notes replizieren kann -
Windows Mobile Enterprise Study
Windows - Mobile Devices - Connected Innovation
This document was created to give companies an overview of Windows Mobile technology, devices, carriers, and solutions to help with technical architecture and global mobility purchasing decisions. June 24, 2005
http://www.connectedinnovation.com/ci/people/joes/documents/Windows%20Mobile%20Enterprise.doc -
Blackjack Device
http://blogs.msdn.com/jasonlan -
Funny Videos with Windows Mobile
http://www.microsoft.com/windowsmobile/workwherever/default.mspx -
MEDC 2007 Singapore - Event Presentation Slide Decks
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=2e9a7c7b-527d-482d-9ef8-394ecbfd58fa&DisplayLang=en
Microsoft Mobile and Embeded Device Converent