Outlook PCS

Auf der Office Update Seite von Microsoft findet sich ein kleines aber sehr hilfreiches Programm namens Outlook PCS. Das prinzipielle Problem von Pocket PC Anwendern ist, dass Pocket Outlook immer nur genau den eigenen persönlichen Kontaktordner abgleicht. Es ist kein Zugriff auf weitere Kontaktordner oder gar öffentliche Kontakte möglich.

In diese Bresche springt Outlook PCS, weil es auf Anforderung einfach die Kontakte aus anderen konfigurierten Kontaktordnern in den eigenen Ordner "Kontakte" kopiert. Dabei wird der Ordnername der Quelle als Kategorie bei dem Kontakt beigefügt.

Diese können dann wieder vom PocketPC über ActiveSync auf den PDA und noch wichtiger auf ein Smartphone repliziert werden.

Nachteilig bzw. zu beachten ist, dass der Abgleich der gemeinsamen Kontakte zum persönlichen Kontaktordner immer über Outlook und manuell erfolgen muss. Es ist keiner servergestützte Replikation. Dies bedeutet auch, dass über Exchange ActiveSync Server keine Aktualisierungen der gemeinsamen Kontakte übertragen werden.

Zudem gibt es keinen Rückweg, d.h. wird ein Firmenkontakt im persönlichen Kontaktordner oder auf dem PDA geändert, so wird diese Änderung nicht in den gemeinsamen Kontaktordner übertragen.

Download

Outlook PCS 1.2 gibt es unter folgender Adresse:

http://www.Microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=2d31c7f0-b871-49ce-9f96-712a1695e372&displaylang=en
Download von Outlook PCS 1.2

Installation

Die Installation es schnell erfolgt und besteht quasi nur aus der Bestätigung der Installationsbildschirme, da es kein eigenes Programm sondern eine Outlook Erweiterung ist.

Ein Neustart war zumindest bei mir nicht erforderlich.

Benutzung

Nach der Installation und einem Neustart von Outlook finden Sie in der Taskleiste die beiden Buttons für Outlook PCS

Die eigentliche Konfiguration erfolgt aber über das Kontextmenü. Gehen Sie in Outlook einfach auf den gemeinsamen Kontaktordner, welchen Sie in ihren persönlichen Ordner replizieren möchten und aktivieren Sie den Abgleich über die Ordnereigenschaften:

Ein Druck auf den ersten Button startet dann den abgleich

 

Die Synchronisation kann allerdings lange dauern, da diese Nutzung von Exchange und Outlook eine hohe Last für das System bedeutet. Zudem blockiert diese Aktion Outlook für die Zeit der Replikation und der persönliche Kontaktordner entsprechend größer.

Danach befinden sich in ihrem Outlook Kontaktordner alle Kontakte der angegebenen fremden Ordner und sind in den Kategorien eindeutig zuzuordnen.

Diese Einstellungen sind sogar auf dem PocketPC als Filterkriterium nutzbar. Über die Karteikarte "Alle Felder" sehen Sie dann weitere Felder, die Outlook PCS verwendet:

Kein Office XP gefunden ?

Das Setup von Outlook PCS sucht ein paar Registrierungsschlüssel, die nicht vorhanden Sind, wenn Sie direkt Outlook 2003 installiert haben. Dann hilft es aber folgende Schlüssel zu setzen:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office]

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\10.0]

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\10.0\Common]

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\10.0\Common\InstallRoot]
"Path"="C:\\Programme\\Microsoft Office\\Office10\\"

Wer diese Zeilen als REG-Datei abspeichert, kann sie direkt per Doppeltklick importieren. Damit glaubt die Installationsroutine, dass Outlook XP vorhanden ist (oder war) und installiert problemlos weiter.

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