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New Outlook/Mac

Nach vielen Jahren wird die "Legacy Outlook/Mac"-Version zum 15. Okt 2025 abgestellt um den Umstieg auf "New Outlook/Mac", welches seiet Nov 2019 entwickelt wird, zu forcieren. Das ist aber nicht die ganze Wahrheit.

Für Windows User ist die Seite Das neue Outlook/Win passend.

Message Center Post

Wer einen Microsoft 365-Tenant hat und sich über Meldungen im Microsoft 365 Message Center informieren lässt, hat schon Ende Januar 2025 folgende Meldung sehen können:


https://admin.microsoft.com/#/MessageCenter/:/messages/MC994282

Es ist also offensichtlich, dass Microsoft am Oktober 2025 die Lizenz für "Legacy Outlook/Mac" aus dem Microsoft 365 Apps-Paket entfernt. Aus Sicht eines Microsoft 365 Administrators erscheint dies erst einmal nicht alarmierend, denn es gibt schon seit vielen Jahren das "New Outlook/Mac", welches auch die überwiegende Anzahl an Anwender einsetzen.

Ein zweiter Post betrifft die Steuerungsmöglichkeiten für Administratoren, den Wechsel zurück zu "Legacy" zu konfigurieren:


Quelle: https://admin.microsoft.com/#/MessageCenter/:/messages/MC1098932

Leider steht dort nicht drin, ab welcher Version des Clients dies möglich ist und welche Randbedingungen der lokale Exchange Server erfüllen muss

Die Windows- und Exchange-Admin kennen die Diskussion schon mit Outlook auf Windows. Das bisher im Office-Paket mit enthaltene "Classic Outlook" wird ebenfalls durch das "New Outlook/Win" abgelöst. Microsoft möchte weg vom alten "kompilierten" C++/C#-Code, der auf Windows beschränkt ist und hin zu einer modernen Basis auf Chromium-Basis mit CSS, HTML und JavaScript. Das "New Outlook/Win" wurde allerdings erst Ende 2022 gestartet während das "New Outlook/Mac" schon 2019, also ca. drei Jahre vorher, das Licht der Welt erblickt hat. Es ist wohl nicht der gleiche Code oder die gleiche Basis aber beide Outlooks nutzen das neue "Microsoft Sync Technology" zur Verbindung über die Microsoft Server zu Exchange Online, Outlook.com, Google, IMAP4. Der Client verbindet sich dabei zu einen Microsoft Cloud, die dann zum eigentlichen Service geht. Das "Legacy Outlook/Mac" hat EWS,IMAP/POP mit einer SQLite-Datenbank als Unterbau genutzt und immer alle Mails komplett synchronisiert. Das neue Outlook synchronisiert nur, was häufiger genutzt wird.

Zwangswechsel zum 15. Okt 2025

Etwas anders sieht es aus, wenn Firmen noch Exchange OnPremises nutzen und da gibt es schon eine deutliche Einschränkung, denn das "neue Outlook/Mac" soll zwar auch Exchange OnPremises unterstützen aber das scheint noch nicht so gut zu funktionieren. Die Windows Anwender wissen schon länger, dass das "New Outlook/Win" keine Exchange OnPremises Server unterstützt und die Anwender im Hybrid-Mode das "Classic Outlook" zum Zugriff auf OnPremises-Postfach verwenden müssen. Allerdings ist das klassische Outlook 365/Win als Bestandteil von Microsoft 365 Apps auch noch im aktiven Support:

Für das "Legacy Outlook/Mac" (Version 15 und früher) gilt dies aber nicht mehr:

...After October 2025, Microsoft 365 subscriptions associated with a Microsoft account, or work or school account will no longer be able to use legacy Outlook for Mac with their subscription...
Quelle: End of support for legacy Outlook for Mac https://support.microsoft.com/en-us/office/end-of-support-for-legacy-outlook-for-mac-7b9cf644-7035-4345-a151-8c1c7a65ac25

Office 2019 for Mac reached the end of support on October 10, 2023 and will no longer receive updates
Update history for Office for Mac - Office release notes https://learn.microsoft.com/en-us/officeupdates/update-history-office-for-mac

Im gleichen Artikel wird auch noch erklärt, dass das alte Outlook noch EWS nutzt und diese Funktion in Exchange Online zum Oktober 2026 sowieso wegfällt.

Legacy Outlook for Mac uses Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online to deliver your email. The EWS service will be retired on October 1, 2026. To avoid disruption to your email delivery and to help keep your data secure, we strongly recommend you switch from legacy Outlook for Mac to Outlook for Mac which uses modern technology designed for better performance, security, and reliability.

Damit könnte ich erklären, dass das alte Outlook ab Oktober 2026 nicht mehr mit Exchange Online arbeiten kann aber das ist kein Grund schon ein Jahr vorher den Stecker zu ziehen.

...After October 2025, Microsoft 365 subscriptions associated with a Microsoft account, or work or school account will no longer be able to use legacy Outlook for Mac with their subscription.
...The latest version of Outlook for Mac has been part of the Microsoft 365 suite for the past four years. Over 95% of Microsoft 365 users have already moved from legacy Outlook for Mac to this new version
Quelle: End of support for legacy Outlook for Mac https://support.microsoft.com/en-us/office/end-of-support-for-legacy-outlook-for-mac-7b9cf644-7035-4345-a151-8c1c7a65ac25

Microsoft hat die Zusammenhänge auch noch mal schön in einer Tabelle zusammengefasst:


Quelle: https://support.microsoft.com/en-us/office/end-of-support-for-legacy-outlook-for-mac-7b9cf644-7035-4345-a151-8c1c7a65ac25

Je nach aktuell eingesetzter Version von Outlook/Mac und Lizenzierung müssen Sie bis Oktober 2025 aktiv werden. Leider ist die Versionsnummer kein sehr guter Indikator

Produktname         Buld-Version     Supportende 
Outlook/Mac 2016    15.x-16.16.x     13. Okt 2020
Outlook/Mac 2019    16.17.x -16.26   10. Okt 2023
Office 2021                          13. Okt 2026
Office 2024                          09. Okt 2029

Angeblich hat das erste "New Outlook/Mac" die Versionsnummer 16.23.x.x aber das steht dann in Konflikt mit Outlook 2021 und neuer. Ich beschränke mich bei der Tabelle daher auf "Legacy/New"

Aktuell genutzt Lizenz Exchange Postfach Aktion

Legacy Outlook

Office 2024 LTSB

Exchange OnPremises

Keine Änderung. Support bis 9. Okt 2029

Legacy Outlook

Microsoft 365 Apps

Exchange OnPremises

 Supportende Okt 2025
Wechsel auf Office 2024 LTSB (Neukauf) und ggfls. Reduzierung der Office 365 Lizenzen ohne Microsoft Apps.

Legacy Outlook

Office 2024 LTSB

Exchange Online

Wechsel auf "New Outlook/Mac"

Legacy Outlook

Microsoft 365 Apps

Exchange Online

Wechsel auf "New Outlook/Mac"

New Outlook

Office 2024 LTSB

Exchange OnPremises

Hat bislang nicht funktioniert (?) Aber der Anwender kann auf "Legacy Outlook/Mac" zurück

New Outlook

Microsoft 365 Apps

Exchange OnPremises

Hat bislang nicht funktioniert (?), Ein Wechsel zu "Legacy Outlook/Mac"

New Outlook

Microsoft 365 Apps

Exchange Online

Keine Änderung

Ich beziehe mich hierbei immer auf das primäre Postfach. Für Zugriffe auf Stellvertreter-Postfächer, die bei einer Hybrid-Umgebung sogar noch auf einem anderen Server und Plattform liegen können, gelten andere Funktionen. Ein Zugriff auf das OnPremises-Postfach per AppleMail, Thunderbird o.ä. ist natürlich immer möglich aber sehe ich nicht als Teil einer Lösung an.

New Outlook - der Anfang

Im November 2019 hat Microsoft über das Outlook Blog die Verfügbarkeit des "new Outlook for Mac" als "Preview für Insider Fast" veröffentlicht. Damals war es noch kein "fertige" Produkt aber einige Aussagen des Blogs haben schon aufgezeigt, was in der ersten Version funktionieren dürfte:

... The new Outlook for Mac is powered by the Microsoft Cloud and connects using Microsoft sync technology...
... Built on the same Microsoft sync technology utilized by Outlook for iOS and Android and Windows Mail, the new Outlook for Mac is faster and more reliable, bringing advanced performance and unlocking exciting new capabilities. ...
... *The new Outlook for Mac is supported by mac OS 10.14 Mojave and above. Only available for Office 365, Outlook.com, and Google accounts. ...
https://techcommunity.microsoft.com/blog/outlook/introducing-the-new-outlook-for-mac/936884

Exchange OnPremises kam zu dem Zeitpunkt noch nicht vor. Das "Neue Outlook" für Mac was also ausschließlich für Exchange Online Postfächer und Outlook.com-Postfächer gedacht. Zudem wurde Google-Mail noch mit eingebunden, wo es sicher auch eine sehr große Basis von Privatanwendern gab. Und dann ging es sehr schnell weiter mit der Entwicklung

Zeitpunkt

Änderungen

Nov 2019

Insider Fast-Preview angekündigt. Quasi eine Vorabversion für Exchange Online, Outlook.com und Gmail aber keine POP3/IMAP-Postfächer oder gar Exchange OnPremises

März 2020

Die schneller Folge wurden viele im Prinzip grundlegende Funktionen addiert

Mai 2020

Der nächste Schwung neuer Funktionen

Jun 2020

Die nächste Information über weitere Funktionen. Aber immer noch kein Exchange OnPremises. Da aber das wohl immer mehr Personen versucht haben, hat Microsoft explizit eine Information aufgenommen:

As a reminder, the new Outlook for Mac is only available for Office 365, Outlook.com, and Google accounts using macOS 10.14 Mojave and above. If you are having account issues, do not see your account, or cannot access it in the new Outlook for Mac, visit the support page. 

weitere

Die weiteren Zwischenschritte habe ich nicht mehr genau verfolgt, da ich kein Mac-Client im dauernden Zugriff habe

New Outlook und Exchange OnPremises

Microsoft hat über das Message Center und andere Wege informiert, dass das "alte Outlook" zum Oktober nicht mehr für Anwender zur Verfügung steht, die ihre Client Software über "Microsoft 365 Apps" lizenziert. Wenn ich in meinem "New Outlook/Mac" aber versuche ein lokales Exchange Postfach direkt zu addieren, dann wird dies gleich abgeblockt:

Auch der Versuch sich mit einem Cloud Postfach zu verbinden und danach ein OnPremises-Postfach zusätzlich per Stellvertretung einzubinden, funktioniert nicht:

Mitte Juli 2025 findet sich unter "Recent Updates" auch der Eintrag, dass On-Prem Exchange Account Support ergänzt wurde:


Outlook for Mac - Recent Updates -https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-for-mac-6283be54-e74d-434e-babb-b70cefc77439#bkmk_recent

Auf der gleichen Seite steht aber weiter unten dann unter "Later this Year":


Quelle: Outlook for Mac - Supported features https://support.microsoft.com/en-us/office/outlook-for-mac-6283be54-e74d-434e-babb-b70cefc77439#bkmk_exchangeonprem

Beim Vergleich der beiden Versionen ist der Exchange OnPremises Status auch noch "Upcoming":

Wenn ich im neuen Outlook aber ein Konto hinzufüge, dann sehe ich neben dem Office und Outlook ein Exchange-Icon.

Interessant ist in dem Zuge eine Antwort von Copilot

Ich nutze einen Mac-Rechner mit legacy Outlook . Im Oktober wird der Support dafür beendet und ich muss auf das neue Outlook umsteigen. Mein Postfach ist aber auf einem lokalen Exchange Server. Kann ich das neue Outlook dafür nutzen und wie erfolgt genau die Kommunikation

Die Details schreiben dann dazu:

Die Aussage klingt vielversprechend aber ein Mac bei Net at Work hat es trotz Modern Auth und Hybrid nicht geschafft, sich am OnPremises Postfach anzumelden.
Ich habe mich dennoch dafür entschieden, diese Informationen bis hier schon einmal zu veröffentlichen und reichte Korrekturen nach

Wir werden wohl noch etwas abwarten müssen, bis der Zugriff von "New Outlook/Mac" auf Exchange OnPremises möglich sein wird)

Outlook/Mac Internals

Was macht "New Outlook/Mac" eigentlich, wenn ich damit versuche ein Exchange OnPremises Postfach zu öffnen. Ein Mitschnitt mit Wireshark wird nicht viel bringen, da die Verbindung vermutlich verschlüsselt ist und über HTTPS läuft. Wenn mein Exchange Server wenig Last hat, kann ich mit IIS Failed Request Tracing die HTTP-Requests und Antworten auf dem IIS mitschneiden. Da sehe ich aber nur, was schon beim Exchange Server ankommt. Besser ist hier ein HTTP-Proxy, welcher die Anfragen des Mac-Clients aufbricht und analysierbar macht, z.B.: mit Fiddler auf einem anderen Computer, der nicht nur auf Localhost sondern auch auf einer IP-Adresse hört, die ich im Mac als HTTP-Proxy eintragen kann. Dann muss ich nur noch das Root-Zertiifkat der Fiddler-Instanz auf den Mac importieren.

Das es etwas mit Exchange OnPremise und EWS zu tun hat, habe ich z.B.: im IISLog schon gesehen. Hier gibt es jede Menge EWS-Anfragen, die aber alle mit einem 401 abgelehnt werden.

# Auszug IISLog gekürzt
date       time     ip             verb URL               port ClientIP       UserAgent                                                     Status substatus winerr 
2025-07-11 15:07:34 192.168.100.33 GET /EWS/Exchange.asmx 443 192.168.102.196 MacOutlook/16.98.25060824+(ARM64+Mac+OS+X+14.5+(Build+23F79)) 401 0 0
2025-07-11 15:07:34 192.168.100.33 GET /EWS/Exchange.asmx 443 192.168.102.196 MacOutlook/16.98.25060824+(ARM64+Mac+OS+X+14.5+(Build+23F79)) 401 1 2148074254
2025-07-11 15:07:34 192.168.100.33 GET /EWS/Exchange.asmx 443 192.168.102.196 MacOutlook/16.98.25060824+(ARM64+Mac+OS+X+14.5+(Build+23F79)) 401 1 2148074252

Die Client-IP verrät mir, dass der Mac direkt mit Exchange eine Verbindung aufbaut und nicht über die Cloud und das Hx-Protokoll kommt.

Weitere Analysen stehen noch aus

 

The new Outlook for Mac - Under the Hood
https://www.youtube.com/watch?v=QgC46N71sr48

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