OWANotify

Beim Einsatz von Outlook in Verbindung mit einem Exchange Server ist es völlig normal, dass Sie beim Eintreffen einer neuen Nachricht sofort darüber informiert werden. Dieser "Luxus" ist beim Einsatz von POP3 oder IMAP so erst mal nicht gegeben, da bei diesen Protokollen der Client immer wieder nachfragen muss und dies entsprechende Last produziert. Einige Provider erlauben daher nur eine Anfrage in 30 Minuten etc. Wenn Sie ihre Nachrichten per Outlook Webzugriff lesen, dann fragt auch hier der Browser auch immer wieder nach neuen Mails ab.

Nun wollen Sie aber vielleicht nicht unbedingt immer Outlook, den Internet Explorer oder OWA gestartet haben. Aber irgendwie möchten Sie trotzdem für neue Nachrichten informiert werden. Und in diese Lücke springt OWANotify.

OWANotify ist ein kleines in .NET geschriebenes Programm, welches sich in ihrer Taskleiste einnistet und regelmäßig per OWA nach neuen Nachrichten prüft und entsprechend informiert. Die Installation ist sehr einfach: Man extrahiert das Archiv und kopiert die Dateien in ein Verzeichnis. Wenn das .NET Framework bereits installiert ist, dann reicht einfach ein Aufruf.

Ich denke dass der Autor sehr bald auch eine Installationsroutine erstellen wird.

Das Programm selbst ist als kleiner Briefumschlag in der Taskleiste zu finden und verändert die Farbe, wenn Nachrichten anstehen. Zudem kommen ähnlich eines müssenger Clients bei einer neuen Nachricht eine kleine Popup Box

 

Ein Mausklick auf das Icon öffnet dann direkt OWA. Natürlich könne die gleiche Funktion auch mit einem der vielen POP3-Benachrichtigungsprogrammen realisiert werden und auch Outlook meldet sich ja bei neuen Nachrichten. Den Einsatzzweck sehe ich daher primäre bei den Firmen, die Exchange quasi hosten und die Kunden sich meist per OWA anmelden oder natürlich bei Personen, die nicht immer Outlook gestartet haben und auch nicht immer mit einem Browser in OWA nachschauen wollen. Von Vorteil ist auf jeden Fall die Nutzung von HTTP, was eine sehr einfache Verbindung auch hinter Firewalls möglich macht.

Ich selbst nutze OWANotify dann, wenn wenn ich mit Outlook "offline" bin, RPC over HTTP nicht funktioniert und ich eigentlich nicht immer einen Browser geöffnet haben will.

Download und Kosten

OWANotify ist aktuell Freeware. Als auf zum Download auf http://www.envador.com/OWANotify/