Promodag Storelog

Inhaltsverzeichnis
  1. Import
  2. Auswertung
  3. Weitere Links

Natürlich verkauft Promodag auch ihre Berichtslösung aber mit dem Tool "Storelog" haben Sie eine kleine Windows Anwendung geschrieben, die von den Exchange Servern das Messagetrackinglog in eine Access-Datenbank für weitere Auswertungen überführt.

Import

StoreLog kann aus dem Active Directory direkt die Exchange Organisation und die Server auslesen und über einen Dialog können Sie dann von ausgewählten Servern die Trackinglogs bis zu einem bestimmten Zeitpunkt einfach in eine Access-Datenbank überführen lassen.

Über das Kontextmenü können Sie den Import anstoßen

Nach dem Import zeigt ein Statusfenster den Erfolg und Fehler. Man sieht im zweiten Fenster, dass Exchange 2007 nicht gelesen werden kann, da es da die Freigabe erst einmal nicht mehr gibt.

 

Allerdings erschöpft sich damit dann auch schon die Funktion von Storelog. Eine Auswertung ist nicht Bestandteil des Tools.

Auswertung

Die Daten in der Access-Datenbank müssen Sie mit Access, Excel oder anderen Tools weiter auswerten. Zwar enthält die Access97 Datenbank neben den Tabellen auch vordefinierte Abfragen, aber anscheinend sind diese nur mit der Tabelle "FULL_MESSAGES" von Exchange 5.5 verknüpft. Man muss also für Exchange 2000/2003 auf jeden Fall eigene Abfragen bauen.

Da aber die Daten in der Access Datenbank vorliegen, sind solche Abfragen dann doch sehr einfach zu erstellen, zumal Access die Verbindungen doch anzeigt.

Mit einer einfachen Abfrage, die das Feld "Senderadress" der Tabelle "Full_Messages_2000" gruppiert und zusätzlich die Summer von "TotalBytes" und die Anzahl der Messages angibt, zeigt schon deutlich auf, wie viele Mails mit welchem Volumen von mir versendet wurden.

Wer nun genau aufgepasst hat und das Beispiel nachvollziehen will, wird einen kleinen Fehler feststellen: In dem Messagetracking sind Mails natürlich mehrfach enthalten. für ein korrektes Ergebnis darf eine Mail nur einmal gezählt werden. Eine entsprechende Verknüpfung mit der MessageID oder dem Event der Zustellung fehlt im Beispiel noch.

Wenn Sie sich also etwas an die Reportfunktion von Access oder andere Tools zum Zugriff auf MDB-Dateien heran trauen, dann kann Storelog der erste Einstieg in etwas "Data-Mining" in Exchange Tracking-Logs sein. für reine Auswertungen bezüglich des Volumens könnte der Importprozess natürlich viel mehr Daten eindampfen.

Weitere Links