Migration mit ExMerge

Das Programm Exmerge ist für viele Exchange Administratoren ein alter Bekannter. Wurde es doch schon bei Exchange 5.5 gerne genutzt, um Inhalte aus Postfächern in eine PST-Datei zu exportieren und wieder zu importieren. Hiermit es es sehr schnell möglich, z.B. Postfächer aus einem Server komplett in PST-Dateien zu übertragen und später in einem Zielsystem zu importieren. Allerdings sollten Sie die Begrenzung von EXMERGE auf maximal 2 GB-PST-Dateien können. Sehr viele  Postfächer sind heute vielleicht sogar größer und können daher nicht mehr mit EXMERGE migriert werden.

Eine Migration von Exchange 5.5 in eine neue Exchange 200x Umgebung (z.B.: auf dem gleichen Server) könnte dann nach folgendem Schema ablaufen

  • Anhalten des Mailroutings
    Sorgen Sie zuerst dafür, dass während der Migration niemand mehr eine Mail versenden oder Empfänger oder mit dem Exchange Server arbeitet. Sie könnten dazu z.B. die IP-Adresse des Exchange Servers ändern oder vielleicht das Default Gateway verbiegen, wenn die Verbindungen aus anderen Subnetzen kommen. Wichtig ist eine Art "frozen state", damit ihre exportierten Daten auch die letzte Information enthalten.
  • Export der Postfachdaten mit Exmerge
    Mit EXMERGE die Inhalte der Postfächer in PST-Dateien exportieren, wenn diese noch benötigt werden
  • Export öffentliche Ordner mit Outlook
    Exportieren Sie diese z.B.: mit Outlook in PST-Dateien. Dies müssen Sie aber mit Outlook machen, nachdem Sie sich am besten mit dem Exchange Administrator die Rechte auf alle Ordner gegeben haben.
  • Export der Exchange 5.5 Verzeichnisdaten
    Mit dem Exchange 5.5 Administrator sollten Sie die Verzeichnisinformationen von Exchange 5.5. in einer CSV-Datei exportieren und die Konfiguration der Connectoren abschreiben.
  • FDISK und adieu Exchange
    Nun können Sie den bestehenden Exchange 5.5 Server deinstallieren. Achtung, wenn Exchange 5.5. in einer Organisation ist, dann sollten Sie sich mit den anderen Administratoren absprechend und Exchange sauber deinstallieren.
  • Neue Organisation aufsetzen
    Installieren Sie dann z.B.  Windows 2000 und richten Sie die Anwender von Hand ein. Installieren Sie dann z.B. Exchange 2000 konfigurieren die alle bisherigen Einstellungen. Verhindern Sie aber auf jeden Fall, dass schon Mails das System erreichen können
  • Benutzer "Mail aktivieren"
    Richten Sie nun die Benutzer wieder ein. Sie können die CSV-Datei des früheren Exports ja als Muster nehmen bzw. mit CSVDE nach etwas Anpassung wieder importieren
  • Inhalte wieder importieren
    Nun müssen Sie nur noch die Postfachdaten wieder importieren, das System testen und dann das Mailrouting wieder starten. Vergessen Sie aber auch nicht den Virenschutz und die Datensicherung
  • Outlook konfigurieren
    Auch hier müssen Sie natürlich wieder Outlook entsprechend einrichten.

Ich selbst habe EXMERGE früher gerne genutzt aber die begrenzte Performance und besonders die PST-Beschränkung auf 2GB und das Fehlen einer Unterstützung bei der Migration der Mailadressen der Benutzer machen dieses Werkzeug nur zweite Wahl im Vergleich zum Org2Org MailMig

Weitere Links