Promodag

Es gibt viele Programme, die ein Reporting von Exchange Daten erlauben. dazu zählen sicher Schwergewichte wie z.B. Quest Messagestats auf der einen und kostenfreie Tools wie MTRACK auf der anderen Seite. Promodag ist eine kommerzielle Lösung, die in der einfachen Version die Daten aus Exchange extrahiert, in einer Access Datenbank ablegt und Reports zulässt. Nur die größte Version unterstützt SQL-Server und mit einem Zusatzprogramm kann man die Logs mehrerer Server konsolidieren. Da die meisten MSXFAQ-Leser aber wenige Server betreiben und einfach nur schnell ein paar Betriebsdaten für die Dimensionierung des nächsten Servers oder Kennzahlen für die Geschäftsführung brauchen, ist ein überschaubares Programm auf der Workstation des Administrator ohne Dienste und andere Infrastrukturen ideal. Promodag ist ein exemplarischer Vertreter dieser Gattung.

Ich bekommen kein Geld o.ä. für diese Seite von Promodag. Bitte verstehen Sie diese Seite als "Muster", wie eine Auswertung aussehen könnte und vielleicht kommen Sie ja auf den Geschmack und vergleichen wirklich ein mal einige Produkte, um Betriebsdaten von Exchange zu erhalten. Eine Liste anderer Produkte finden Sie auf Reporttools.

Installation

Damit Sie Promodag 8.5 überhaupt installieren können muss auf dem PC das.NET 2.0 SP1 oder höher installiert sein. Die Weiterhin erforderlichen "Crystal Reports für .NET Framework 2.0 (x86) sind im Installationspaket enthalten und installiert Promodag alleine mit:

Es folgen dann die üblichen Fenster mit der Lizenz, dem Benutzernamen und Firma und dem Zielverzeichnis.

Danach finden Sie das Programm über das Startmenü. Es gibt kein Quickstart oder Desktop-Icon.

Start und Datenimport

Beim ersten Start werden Sie gefragt, ob sie eine bestehende Datenbank öffnen oder eine neue anlegen wollen. Ich habe natürlich erst mal eine neue Datenbank angelegt, die ich im nächsten Fenster genauer spezifizieren musste:

Für kleinere Projekte (<2 GB) können Sie auch mit einer Access Datenbank arbeiten. MS Access muss dazu nicht installiert sein. Dann sollte man sich aber vielleicht einen anderen Pfad für die Datenbank suchen und nicht gerade im persönlichen (Roaming) Profil ablegen. Achten Sie im nächsten Fenster auf die Zeitzone.

Danach startet ein Wizard, der zuerst eine Verbindung zum Active Directory aufbauen will, um die Liste der Empfänger zu erhalten. Ohne diese Verbindung kann der Wizard nicht fortgesetzt werden. Ohne den Verzeichnisimport kennt Promodag keine Server und verhindert zuverlässig den Import "fremder" Message Tracking Logs.

Promodag importiert aber nicht nur Message Trackingfiles, sondern kann ähnlich wie MBReport per MAPI die Inhalte des Postfachspeichers auslesen und sogar IISLogs auswerten. Ein Blick auf den Datenbankstatus zeigt dies.

Ich hab hier natürlich keine "Live Daten" importiert, so dass die Felder erst einmal "leer" sind.

Mehrsprachigkeit

Promodag wird per Default "englisch" installiert, was für eine französische Firma nicht immer selbstverständlich ist. Aber Sie können nach der Installation sogar Deutsch als Sprache einstellen, wodurch sich Programm und die meisten Einstellungen und Berichte ändern:

Laut Promodag sollten dabei bis auf folgende Ausnahmen, alle anderen Stellen lokalisiert sein

  • Die Installation selbst
  • Online Hilfe und Schnellstart-Führer
  • Berichts Favoriten
  • Definitionskarteikarten der Reports

Es ist auf jeden Fall schon ein großer Schritt für die mögliche deutsche Kundenschaft, lokalisierte Berichte bereit stellen zu können.

Übersicht der Reports

Ich möchte Sie nun nicht mit einer Aufzählung von Reports oder gar Musterreports langweilen. Dazu können Sie selbst einfach die Evaluierungsversion herunterladen und in ihrer Umgebung starten. Auf dem Server wird ja nichts verändert, sondern es werden nur Dateien per Dateifreigaben und Inhalte per MAPI gelesen.

Aber anhand der Berichte können Sie sich mal überlegen, welche Auswertungen Sie für ihre Umgebung schon immer gewünscht hatten.

Promodag 8.5 reports

So kann man auswerten, wie ActiveSync oder OWA genutzt wird, wie lange Nachrichten durch ihr System unterwegs sind oder auch welche Anlagen sich so in den Postfächern befinden. Wenn sie überlegen ob sie aus vielen dezentralen Exchange 5.5/2000/2003-Servern einen Exchange 2007 Server mit Outlook im Cached-Mode machen, dann sollte man schon wissen, wie viele Mail in der gleichen Site, zu anderen Standorten und ins das Internet gehen und welcher Traffic durch Replikation verursacht wird (Pro oder Enterprise Version erforderlich).

Bewertung

Promodag ist zumindest bei wenigen Servern ein "einfaches" Programm, welches ohne große Vorarbeiten durch einen Administrator "einfach so" installiert werden kann. Mehr als 30 Minuten dürfen Sie nicht dafür brauchen, um die ersten Reports mit der Evaluierungsversion zu erzeugen. Selbst wenn ihnen Promodag am Ende nicht ausreichen sollte, haben Sie zumindest gesehen, was möglich ist und können eine Evaluierung anderer Produkte besser bewerten. Promodag geht weit über das Hinaus, was ich mit meinen Skripten ermitteln kann. Allerdings ist es ja auch ein kommerzielles Produkt.

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