Teams Lizenzierung

Jeder Anwender, der Microsoft Teams nutzt, brauche eine Lizenz. Aber es gibt noch Gäste, Räume, Telefonie und andere Fälle. Microsoft hat sich dagegen entscheiden, alle Funktionen in eine "Teams Lizenz" zusammenzufassen. Es gibt eine Basis-Lizenz und darauf aufsetzend können über zusätzliche Lizenzen weitere Funktionen freigeschaltet werden.

Sie brauchen je nach Teilnehmer eine der vier Basislizenzen (Blau) und können diese durch optionale Pakete (Grün) pro Benutzer erweitern. Wenn Microsoft Telefoniedienste anbieten soll, dann sind die gelben Addons relevant. Die route Lizenz ist ein reines Ressourcekonto.

Basislizenz

Es gibt mehrere Lizenzen, mit denen Anwender eine Basisfunktion von Teams erhalten können. Die meisten Anwender erhalten Teams im Rahmen einer Office 365 Lizenz oder entsprechend größere Pakete. Die gewerbliche, akademische oder behördliche Nutzung erfolgt im Rahmen der Office365/Microsoft 365 Lizenzen  (E1/E3/E5, A1/A3/A5, G1/G3/G5, F1/F2). Aber es gibt eingeschränkte Lizenzen, die z.B. für ganz kleine Firmen oder sogar Familien nutzbar sind.

  • Teams kostenlos
    Es gibt eine kostenfrei Lizenz für bis zu 300 Personen. Allerdings ist das nur der Einstieg in Teams und Microsoft 365.
  • Teams for Home
    Es ist auch nur eine Frage der Zeit, bis "Skype-Benutzer" auf Teams wechseln.

Microsoft macht also schon sehr viel, um möglich Teams für Alle nutzbar zu machen und besondere Angebote und Lösungen gibt es für den Einsatz für Teams für Schulen.

AddOns für Benutzer

Die folgenden AddOns sind für Benutzer zusätzlich lizenzierbar, um Funktionen freizuschalten, die nicht im Standard enthalten sind. AddOns sind nicht nur für Microsoft interessant, um mehr Geld zu verdienen, sondern können auch Firmen helfen, mit einer günstigeren Basislizenz zu arbeiten oder Funktionen aus Datenschutz und Adoption nicht genutzt werden können.

  • Teams Audio Conference AddOn
    Diese früher für 4€/Mon/User Lizenz erlaubte den Teilnehmern die Einwahl der Telefon in eine Konferenz. Früher war sie Bestandteil von Office 365 E5 und ist seit April 2022 nun auch in Office 365 E3 enthalten. Office 365 E3 wurde in dem Schritt übrigens teurer.
  • Teams Phone System
    Diese Lizenz benötigen alle Benutzer, die mit Microsoft Teams telefonieren wollen. Sie schaltet die Konfiguration einer Rufnummer und Dialplänen frei und ist auch in der Office 365 E5 aber nicht E3 enthalten. Die "Amtsanbindung" ist separat zu erwerben (Microsoft Dialplan, Operator Connector oder DirectRouting)
  • Microsoft Teams Domestic Calling Plan (120 min)
    Wenn Sie über Rufnummern von Microsoft telefonieren wollen, benötigt der Anwender einen entsprechenden Dialplan (National/International)
  • Communication Credits
    Als Kunde können Sie auch eine "Pay per User"-Lizenz kaufen. Hier steht zwar "Free" aber das ist nur die Lizenz und nicht die damit aktivierten laufenden Kosten pro Minute.
  • Teams Pro Lizenz
    Unter dieser Lizenz hat Microsoft die Funktion "Large Meeting" (bis 1000) und Overflow Meeting (bis 20.000) freigeschaltet. Sie war ursprünglich mit einem Preis versehen aber wird nun jedem Benutzer kostenfrei dazu gebucht. Anscheinend hat Microsoft intern die damit verbundenen Funktionen und Abfragen als nicht so wertvoll angesehen, um diese Funktionen gesondert zu bepreisen und zu aktivieren.
  • Teams Advanced Communications SKU
    Einige Zeit hat Microsoft diese AddOn-Lizenz für ca. 12€/User/Monat verkauft, um Zusatzfunktionen zu erlauben. Diese Lizenz wird aber wohl verschwinden
  • Teams Premium
    Im Jahr 2023 hat Microsoft sehr viele erweiterte Funktionen addiert, die in einer eigenen großen AddOn-Lizenz zusammengefasst wurden, um bestimmte Arbeitsplatzaufgaben zu unterstützen.

Die Teams Premium Lizenz enthält alles, was die Teams Advanced Communications SKU enthält und noch mehr aber kostet vermutlich nicht mehr. Vielleicht sollten Sie heute keinen Jahresvertrag mehr für die Teams Advanced Communications SKU abschließen.

Sonderlizenz Phone

Es sind nicht immer Menschen, die Teams als angemeldeter Benutzer verwenden. Daher gibt es entsprechende Lizenzen für besondere Geräte und Funktionen.

  • Teams Common Area Phone
    Nicht personengebundene Telefone, z.B. an einer Theke, öffentlicher Bereich, Meisterbüro etc. brauchen eine Lizenz.

    Set up common area phones for Microsoft Teams
    https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/set-up-common-area-phones
  • Microsoft Teams Phone Resource Account
    Spezielle technische Lizenz, um Rufnummern für Call Queues an ein Ressouce-Konto zu binden.

Sonderlizenz Räume

Auch Konferenz-Systeme in Besprechungsräumen sind ja an Teams angemeldet, ohne das diese einer Person zugewiesen sind. Sie melden sich also mit einem Raumkonto an und haben z.B. ein Exchange Raum-Postfach. So können Teilnehmer den Raum einfach zu einem Meeting "einladen" und der Raum sieht diese Einladung und kann einen "Teilnehmen"-Button anbieten.

  • Teams Rooms Basic
    Lizenz für bis zu 25 Räume im Unternehmen
  • Teams Rooms Pro
    Wenn Sie mehr als 25 Räume betreiben, muss jeder zusätzliche Raum eine "Rooms Pro"-Lizenz bekommen

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