Archivieren mit Exchange

Stellen sie sich mal folgende Konversation vor.

Hallo Chef: Ich hab keinen Platz mehr auf dem Schreibtisch. Was soll ich machen ?

1. Werfe alte Sachen in den Müll (Löschen)
2. Soll ich die Akten zuhause lagern ? (PST auf Notebook, Kein Backup, Keine Absicherung)
3. Soll Ich Sie auf den Tisch im Konferenzraum stapeln (PST auf Server:)?

Nein: Der Bürobote soll sie ins Archiv im Keller der Firma tragen.

Was sich so selbstverständlich anhört, ist bei weitem noch nicht bei allen Firmen angekommen. Die Fragestellung nach einem Archiv ist nicht nur bezüglich Exchange außerordentlich wichtig, sondern auch andere Datenquellen in ihrem Unternehmen sind eventuell nicht nur Archiv-würdig sondern sogar Archiv-pflichtig.

• Grundlagen
  Eine Einführung in Archiv und Kosten
• Archiv in Outlook
  Kennen Sie das Outlook Archiv? Es ist kein Archiv.
• Rechte und Gesetze
  Fakten für Geschäftsführer, warum das Thema "Archiv" kein Admin-Thema ist.
• Aufgabenstellungen
  Welche Aufgabenstellungen sollte ein ein Archivsystem erfüllen?
• Komponenten
  Zum besseren Verständnis finden Sie hier die einzelnen Bausteine einer Archivsoftware
• Hausmittel
  Kostenfreie Lösungen - Gibt es die ?.
• Archivprodukte
  Übersicht und Links zu verschiedenen Archivprodukten
• MSXFAQ Archivkonzept
  Überlegungen für ein eigenes Archiv.
• Archivieren von Prozessmails
  Gedanken zur nachweisbaren Ablage von Prozessmails
• Archiv Appliance
  Ein anderer Ansatz zur Archivierung.
• Journal
  Beschreibung der Journalfunktion, welche bei der Archivierung von Nachrichten eine wichtige Rolle spielt.
• Postfachaufteilung
  Eine Möglichkeit, alte Daten eines Postfachs gesondert bereit zu stellen.
• ArchivMailbox
  Exchange 2010 bringt eine weitere Komponente mit ins Spiel

Weitere Links

• Musterangebot Net at Work
  http://www.netatwork.de/exchangepam.htm
• What growing businesses need to know about email archiving
  https://blogs.office.com/2016/11/01/what-growing-businesses-need-to-know-about-email-archiving/

Leitfaden Archivierung von Dokumenten
http://www.zvei.org/Verband/Publikationen/Seiten/Leitfaden-Archivierung-von-Dokumenten.aspx

BITKOM-Broschüre zu Archivanforderungen
http://www.bitkom.org/files/documents/BITKOM_Leitfaden_GDPdU_Version_3.0_-_Dezember_2006.pdf  840 Kilobytes

• Angeblich ausführliche Marktübersicht von Archivlösungen. Leider mit knapp 400 Euro etwas teuer, so dass ich es nicht selbst kontrollieren konnte
  http://www.softrust.com/emailarchivierung.htm
  Interessant dazu ist aber schon das Pflichtenheft
  http://www.softrust.com/docs/E-Mail-Archivierung%20Pflichtenheft.pdf
• BMWI: "Leitfaden zur rechtssicheren Archivierung"
  www.bmwi.de - Service - Publikationen - H für Handlungsleitfaden
  http://www.bmwi.de/BMWi/Navigation/Service/publikationen,did=218700.html
  http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf
• GULP-Artikel zu Archivierung:
  Rechtsfolgen mangelhafter E-Mail-Archivierung
  http://www.gulp.de/kb/lwo/steuverord/emailarchivierung_f.html
  Häufige Fragen zur E-Mail-Archivierung
  Teil1: http://www.gulp.de/kb/lwo/steuverord/faq_e-mail-archivierung_f.html
  Teil2: http://www.gulp.de/kb/lwo/steuverord/Sanktionen_E-Mail-Archivierung_f.html
• Electronic Document and Records Management System (EDRMS)
  http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Document_and_Records_Management