Exclaimer 2007

Die Version für Exchange 2000/2003 ist auf Seite Exclaimer beschrieben.

Installation

Nach dem üblichen Willkommensschirm und der Lizenzvereinbarung fragt das Setup  nach dem Zielpfad zur Installation. Diese Bilder habe ich nicht hier veröffentlicht. Danach ist Exclaimer auch schon installiert und kann über das Startmenü aufgerufen werden.

Ein Setup Wizard startet nach der Installation und bittet um ein paar Eingaben. Die einzig wichtigen Daten sind die Admin-Mailbox, an die Fehler und Statusmeldungen gesendet werden.

Weitere Dialoge fragen, ob Journalfunktion und AntiSpam-Funktion aktiviert werden soll. Das ist natürlich auch eine Lizenzfrage. Im Hinblick auf den Disclaimer müssen Sie nur einmal ein Kreuz machen.

Im folgenden Fenster versucht Exclaimer ohne vorherige Warnung via Internet aktuelle Vorlagen für verschiedene Länder anzurufen. In meiner VM geht das natürlich nicht, so das er die Vorlagen aus der Installation anbietet.

Nicht jede Firma sieht es gerne, wenn Programme nach "Hause" telefonieren, aus welchem Grund auch immer. Nach der Auswahl des Landes stehen mehrere Vorlagen zur Verfügung, die dann auch verschiedene weitere Daten (z.B. Telefon etc.) erfragen. Zuletzt ist noch der "Scope", also für den der Disclaimer angewendet werden soll, anzugeben.

Hier lasse ich mal "alle ausgehenden Meldungen" aktiv. Danach wir der Disclaimer noch einmal angezeigt und kann weiter editiert werden. Eine Zusammenfassung zeigt die aktivierten Module an:

Danach werden die Einstellungen gespeichert. Anhand der PowerShell können Sie hier gut sehen, welche Transportagenten vorher und danach auf einem Exchange 2007 Server installiert waren:

Exclaimer hat zwei Agenten eingerichtet, zu denen es wenige Details gibt.

[PS] C:\Documents and Settings\Administrator>Get-TransportAgent exclaimer* | fl

Identity              : ExclaimerSmtpAgent
Enabled               : True
Priority              : 4
TransportAgentFactory : ExclaimerAdaptorExchange2007.ExclaimerSmtpAgentFactory
AssemblyPath          : C:\Program Files\Exclaimer Mail utilities 2007\\Exclaim
                        erAdaptorExchange2007.dll

Identity              : ExclaimerRoutingAgent
Enabled               : True
Priority              : 5
TransportAgentFactory : ExclaimerAdaptorExchange2007.ExclaimerRoutingAgentFacto
                        ry
AssemblyPath          : C:\Program Files\Exclaimer Mail utilities 2007\\Exclaim
                        erAdaptorExchange2007.dll

Das sind deutlich weniger Erweiterungen als bei der Exchange 2000/2003-Version (Siehe Exclaimer)

Konfiguration

Danach startet das Setup sofort die Konfigurationsoberfläche zur Verfügung. Die Tabelle zeigt, welche Regeln für die Nachrichten durchlaufen werden. Hier ist schon eine weitere Regel konfiguriert. Per Default ist nur die "Anyone"-Regel vorhanden, die beim Setup schon installiert wird.

Über den "Add Rule"-Button können Sie weitere Regeln eingeben, die über einen Assistenten eingegeben werden. Als Beispiel habe ich einen Disclaimer erstellt, der aber nicht anhand der üblichen Filter (AD-Attribute, Gruppenmitgliedschaften o.ä.) greift, sondern anhand eines Textteils im Betreff. Dies kann ein Anwender sehr einfach auswählen.

Achten Sie darauf, dass Sie auch bei "Recipients" etwas auswählen. sonst erhalten Sie eine irreführende Fehlermeldung (Version 4.64):

Interessant ist die Option unter "Delivery Options", da man damit die Absenderadresse komplett "verdrehen" kann. Dies ist einfach anhand der vorher ausgewählten Filter (also auch am Betreff oder einem Headerfeld) möglich. Über den "Browse"-Button können Sie aus dem Active Directory ein Objekt auswählen, dessen Mailadresse der Assistent dann übernimmt. Sie können aber auch Freitext eingeben. Denkbar ist sogar die Eingabe einer wahlfreien Adresse, selbst wenn es dazu keinen Empfänger in ihrer Exchange Organisation gibt. Insofern ist dies für ausgewählte Fälle eine weitere Option eines "SendAs".

Bislang konnte ich diese Funktion noch nicht selbst ausprobieren.
Mich interessiert, ob wirklich jede FROM-Adresse möglich ist und wie sich das dann im Messagetracking niederschlägt.

Es ist damit also auch möglich, die Absenderadresse abhängig von den auf der ersten Seite ausgewählten Regeln zu verändern. Allerdings "verhält" sich das Exchange Messagetracking dann eventuell seltsam

Die dritte Karteikarte erlaubt dann die Konfiguration des eigentlichen Disclaimers, weswegen die meisten Firmen ein Produkt wie ExClaimer eingesetzt haben

Über den "Edit/Preview"-Button kommen Sie zum Editor, der eine WYSIWYG-Bearbeitung erlaubt. Sie können natürlich auch Felder aus dem Active Directory einfügen.

Allerdings versucht der Editor beim Abruf der "Templates" wieder ohne weitere Rückfrage neue Vorlagen von der Internetseite zu laden. Aber vielleicht bin ich ja auch nur übervorsichtig. Nach einem Timeout geht es aber weiter.

Testen

Die "Test-Funktion" ist pfiffig gelöst. Kann man hier doch eine Mustermail vorgeben und den Entscheidungsbaum nachvollziehen:

Überwachen

Das Herz eines Administrators schlägt natürlich hoch, wenn ein Produkt die Hilfsmittel von Windows nutzt, um sich überwachen zu lassen. Exclaimer 2007 unterstützt wie die Version für Exchange 2000/2003 wieder Performance Counter:

Und Informationen und Fehler werden im Eventlog hinterlassen. Da es eher wenige Logs sind, ist es sicher ausreichend, wenn die Meldungen im Application-Eventlog liegen und kein eigenes Eventlog angelegt wird.

Dann fehlt eigentlich nur noch das Managementpack für den System Center Operation Manager.

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