Internet Mail Connector Grundlagen

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor der Installation des Internet Mail Connectors folgende Informationen bereits gelesen und verstanden haben

Da sich die Internet Mail Dienste für Exchange 5.5 und Exchange 2000 sehr stark unterscheiden, habe ich für jeden eine eigene Seite gewidmet. Hier finden Sie für beide gültige Grundlagen

IMC und mehrere Domänen

Entsprechend den Informationen in Internet Mail - Wie geht das müssen Sie zuerst mal dafür sorgen, dass die Nachrichten für die Domain per MX-Record, Relays und  Provider erst mal zu ihrem Exchange Server gelangt.

Dann müssen Sie Exchange Server sagen, dass er Mails für diese Domäne annimmt. Schließlich soll er ja nicht alles annehmen oder gar als Relay dienen

Bei Exchange 5.5 müssen Sie dazu im Internet Mail Dienst entweder ankreuzen, dass alle Nachrichten "eingehende" sind oder wenn Sie POP3 benötigen, ihre Domänen als "eingehend" eintragen.

Bei Exchange 2000 müssen Sie ebenfalls die Domänen als eingehend definieren. Per Default nimmt Exchange 2000 nur die Nachrichten für die eigene SMTP-Domäne an.

Nun kommen die Nachrichten schon in ihrem Mailsystem an, aber Exchange weiß noch nicht, an welches Postfach er die Nachrichten zustellen muss. Dazu müssen Sie nun die gewünschten Mailadressen eben dem entsprechenden Postfach, Verteiler oder Ordner als primäre oder weitere Adresse zuordnen.

IMC und 8BitMime

Exchange 2010 kann "umrechnen", d.h. hier kann per 8BITMIME empfangen und an einen nachgelagerten Host ohne 8BITMIME-Support weiter geleitet werden.

Oft gibt es Probleme beim Versenden von Nachrichten mit 8 Bit Mime Inhalten. Dies liegt meist daran, dass ein Relay vorgibt, 8BITMIME zu verstehen und anzunehmen aber dann nicht damit weiter umgehen kann. Wenn die Mail an Exchange 5.5 weiter geleitet werden soll muss das Relay dies konvertieren, da Exchange 5.5 kein 8BitMime unterstützt. Der SMTP-Server sendet dann eine "Unzustellbarkeit" (NDR) an den Absender. mögliche Abhilfe liefern folgende Artikel

  • Q195252 8BITMIME Check Cannot Be Disabled
  • Q198415 XFOR: Disable 8-BIT MIME Support on NT Option Pack SMTP Service
  • Q243894 XFOR: Exchange Server 4.0, 5.0, 5.5 Do Not Support 8-Bit Mime
  • Q257569 XFOR: How to Turn Off ESMTP Verbs in Exchange 2000 Server
  • Q262168 How to Disable 8BITMIME in Windows 2000 SMTP Service

Relevant ist der Absatz "Q257569 XFOR: How to Turn Off ESMTP Verbs in Exchange 2000 Server", da hier erklärt wird, wie im Active Directory von Exchange 2000 die Einträge angepasst werden. Änderungen an der Metadatenbank werden sonst immer wieder durch den SA überschrieben.

IMC und Regeln in das Internet

Der Internet Mail Dienst hat mit Exchange 5.5. seit dem SP3 sein Verhalten im Bezug auf automatische Regeln geändert. Früher konnte jeder Anwender eine Regel erstellen, die Nachrichten wieder an einen Empfänger an das Internet weitergeleitet hat. Dieses an sich nützlichre Funktion hat einige schwerwiegende Probleme, die sie sich genau ansehen sollten, ehe sie diese Funktion wieder freischalten.

  • Endlosschleifen
    Angenommen Sie senden eine Mail per Regel an ihren T-Online Account, der ist Voll und sendet diese Info "Postfach voll" an den Absender (Also ihre Exchange Konto), und Exchange leitet diese Mail wieder weiter.  Das ist REALITäT !!!
  • Unsicherheit
    Sie senden intern eine Mail an einen Kollegen und können gar nicht wissen, dass die Mail nach extern an ein unsicheres System (Nicht durch die Firma verwaltet) geleitet werden kann.
  • Spionieren
    Es ist sehr einfach an einem ungesperrten PC einfach eine Weiterleitung für alle Nachrichten einzurichten und schon lese ich all ihre Nachrichten mit. Kontrollieren Sie immer ihre Regeln ?
  • Ungewollte Offenlegung der Anwesenheit
    Wenn ich eine Mail an Sie sende, erfahre ich dank dem Abwesenheitsassistenten, ob sie da sind oder nicht, und wie lange Sie nicht da sind. Das ist zwar nett, aber vielleicht nicht im Interesse der Firma.
  • Quittungen
    Mit Exchange 2000 kann man auch Quittungen beim IMC blockieren, d.h. wer ihnen eine Mail per Einschreiben sendet, erhält trotzdem keine Information, wann Sie diese Mail erhalten und gelesen haben.

Die Freischaltung der automatischen Weiterleitung an das Internet ist eine globale Einstellung und kann nicht je Anwender eingestellt werden. Allerdings ist eine Einstellung je Zieldomäne möglich, d.h. Sie könnten die Weiteleitung abschalten mit Ausnahme einiger Domains. Die Einstellung ist getrennt für normale Regeln und Abwesenheitsfunktionen möglich.

Wie sie die Weiterleitung an das Internet aktivieren können finden Sie auf Regeln und Skripte.

IMC und Sonderzeichen

Exchange hält sich sehr eng an die RFC-konformen. Dazu gehört unter anderem auch , dass SMTP-Adressen einer bestimmten Bildungsregel folgen. So ist z.B. "vorname.nachname.@firma.de" nicht erlaubt (Punkt vor dem @). Folgender Artikel zeigt, wie sie Exchange 4.0 bis 5.5 anweisen, etwas "relaxter" mit Adressen umzugehen, die nicht konform sind.

  • Q191262 XFOR: IMC Accepts SMTP Address with Space While IMS Does Not

Die genaue Bildungsregel ist in der RFC 822 bzw. der Nachfolger 2822 definiert die Bildungsregeln

Weitere Links

  • Q153119 XFOR: Telnet to Port 25 of IMC to Test IMC Communication
  • Q191548 Troubleshooting Guide für the Internet Mail Connector/Internet Mail
  • Q200525 using NSlookup.exe
  • Q203204 SMTP XFOR: How to Obtain MX Records with the Nslookup.exe utility
  • Q256321 XCON: Enhanced Status Codes für Delivery - RFC 1893
  • Q252148 How to Troubleshoot ETRN using Telnet
  • Q261087 How to Enable or Disable Message Filtering on a Simple Mail Transfer Protocol Virtual Server
  • Q262352 XCON: How to Enable Out-of-Office Replies to the Internet
  • Q266166 XCON: How to Disable Automatic Replies to the Internet
  • 883407 How to switch outgoing Internet e-mail connectors when you migrate from Exchange Server 5.5 to Exchange 2000 Server or to Exchange Server 2003