3rd-Party Migrationstools

Wenn es nur um Mails geht und die Quelle einen Zugriff per IMAP4 erlaubt und das Ziel Exchange Online ist, dann können Sie mit der Exchange Online IMAP4-Migration sehr einfach und schnell von der Quelle ins Ziel übertragen. Für alles andere gibt es 3rd Party Programme, die oft pro Postfach 10-20€ oder weniger kosten und sowohl als "Cloud-Service" als auch als OnPremise-Installation verfügbar sein. Wer beim Export eine lokale Software gegen einen nahestehenden Server nutzen kann, kann oft schneller Daten übertragen als wenn ein Cloud Service von extern mit Quelle und Ziel sprechen muss. Insbesondere, wenn das Quellsystem z.B. noch nicht aus dem Internet erreichbar ist.

Gründe für 3rd Party

Es gibt mittlerweile viele Anbieter von Migrationslösungen für Postfächer. Es gibt natürlich Szenarien, bei denen die Bordmittel zur Migration an ihre Grenzen stoßen. Aber manchmal werde ich das Gefühl nicht los, dass einige Firmen auch eine Drittsoftware einsetzen, weil Sie vom Hersteller auch Support für die eigentliche Migration benötigen. Denn viele Tools beschreiben durchaus Funktionen, die zum Standard gehören. Im Unterbau können die Produkte ja auch einfach die Exchange Online PowerShell zur Verwaltung der Postfächer, Umleitungen und Migration nutzen und ihnen eine schöne grafische Oberfläche bieten.

Das kann durchaus ein legitimes Interesse sein und den Preis rechtfertigen. Es gibt natürlich immer noch Fälle, in denen die Bordmittel ungeeignet sind, z.B.

  • Migrationen in bestehende Postfächer
    Mit Ausnahme der SEM und IMAP-Migration dürfen bei allen Bordmittelmigrationen die Zielpostfächer noch nicht existieren oder kein ADSync aktiv sein. Oft gibt es schon Umgebungen, bei denen das Ziel ebenfalls aktiv ist. Postfach zu Postfach-Migration
  • Migrationen aus fremden Systemen (Notes, GroupWise etc.)
    Wenn die Quelle "nur" ein Postfachserver ist, der auch per IMAP4 angesprochen werden kann, dann reicht auch das Bordmittel IMAP4 Migration mit Exchange Online. Aber verschiedene Collaboration-Plattformen enthalten neben Mails auch Termine und Kontakte. Da ist dann schon etwas mehr
  • Mailmigration von Exchange Online zu anderen Systemen
    Über den Hybrid-Mode können wir Postfächer auch wieder nach OnPremises zurück migrieren. Aber wenn Sie zu ganz anderen Systemen migrieren wollen, gibt es keine Bordmittel. Warum sollte Microsoft ihnen beim Umzug zu einem Wettbewerber helfen?. 3rd Party Tools können per IMAP4, Microsoft Graph und bis 2025 auch per EWS die Elemente extrahieren.
  • OnPremises-Migrationen
    Zuletzt gibt es natürlich auch immer noch Firmen, die nichts mit der Cloud zu tun haben oder die Migration von einem lokalen System betrieben werden muss. z.B. weil der lokale Server nicht aus der Cloud erreichbar ist. Dann kann ein lokal installiertes Drittprodukt natürlich die Daten lokal extrahieren und in das Zielsystem übertragen.

Vielleicht haben Sie noch andere Gründe, die mir gerade nicht eingefallen sind.

Auswahlkriterien

Es gibt allerdings viele Produkte und daher habe ich ihnen ein paar Auswahlkriterien aufgeschrieben. Sie können auch hier gerne ihre eigenen Anforderungen ergänzen. Der Preis nicht nicht das einzige Kriterium.

Kriterium

Produkt 1

Produkt 2

Produkt 3

Preis

Einige Berechnen pro Postfach, andere pro Datenvolumen.

Cloud oder OnPremises

Beide Betriebsmodelle haben ihre Daseinsberechtigungen. Die einen Administratoren installieren lieber eine lokale Software auf ihrem PC, um die Migration lokal zu steuern. Das ist von Vorteil, wenn Ziel oder Quelle nicht aus dem Internet erreichbar sind oder Sie dem Cloud-Service nicht vertrauen. Cloud-Dienste haben den Vorteil, dass gerade Migration von einer Cloud zur anderen nicht durch das lokale Nadelöhr müssen.

Protokolle und Funktion

Eine reine IMAP4-Migration geht mit Bordmitteln zu Exchange Online. Wenn Sie aber andere Quellen (EWS, Graph, RPC/HTTP, NOTES, GroupWise, IMAP4) benötigen oder das Ziel nicht Exchange Online ist, dann gilt es hier zu recherchieren

Zusatzfunktion Userprovisioning/Fowarding

Exchange Online legt keine Benutzer an. Das kann gut, sein, wenn Sie die neuen Postfächer samt Mailadresse lieber selbst anlegen. Einige Produkte starten aber direkt z.B. die Exchange Online PowerShell und verwalten die Benutzer für Sie. Sobald es zwei Postfächer gibt, kann auch die automatische Verwaltung der Umleitungen nützlich sein.

Zusatzfunktion andere Daten

Oft kann neben dem Postfach auch noch ein OneDrive-Laufwerk migriert werden. Wer Mails exportieren und importieren kann, kann daraus auch ein Backup/Restore oder Archivlösung ableiten.

Soweit ein paar erste Kriterien für eine Produktauswahl. Prüfen Sie, ob die Produkte als Test/Trial-Version zur Verfügung stehen. Gerade bei der Migration von Mailboxinhalten kann eine Software sehr einfach beschränkt werden, dass Sie die Migration durchspielen können, z.B. indem nur eine Teilmenge der Mails kopiert wird und der Rest erst nach Freischaltung einer Lizenz aktiv wird.

Auch das Provisioning kann ihnen viel Arbeit abnehmen, insbesondere wenn Sie mit Powershell auf Kriegsfuß stehen.

Produktübersicht

Das Problem mit einer Produktübersicht ist die schwere Vergleichbarkeit und sehr große Funktionsunterschiede. Technisch ist es gar nicht schwer, z.B. Postfachinhalte von einem System zum anderen System per IMAP4, EWS oder Microsoft Graph zu kopieren. Dennoch gibt es Unterschiede zwischen "Dinosauriern" wie z.B. Quest, die schon seit Jahrzehnten migrieren und daher schon viele Sonderfälle gesehen und gelöst haben. Das können junge "Cloud-Firmen" nicht so gut, die mit einem "Hosted"-Ansatz neue Wege gehen. Allerdings schleppen diese auch keine Altlasten mit. Da passiert es auch mal, dass Quest z.B. die Cloud-Migration von BinaryTree gekauft.

Firmen können also schnell aufkommen, wachsen aber auch wieder vergehen, so dass die Übersicht sicher nicht aktuell ist.

Meine Übersicht ist sicher nicht komplett und ich erhebe nicht den Anspruch die Produkte auch nur halbwegs bewerten zu können.

Sie können aber gerne einen eigenen Blogartikel mit ihren Erfahrungen schreiben, den ich dann ggfls. verlinke.

Produkt + Link  Notizen

IMAPSync

Kostenfrei, Eigenbetrieb

Avepoint Fly Server

OnPrem

CodeTwo

OnPrem, günstig

Cloudm.io (früher cloudmigrator365.com)

Hosted

Bititan MigrationWiz

Drei Optionen:

  • preStage: Zuerst werden Mails ältere 90/60/30 Tage übertragen und nach der Umstellung der User und MX werden die restlichen Mails samt Termine und Kontakte kopiert.
  • Single-Pass: MX-Record wird umgestellt und dann alles auf einmal kopiert.
  • Quickswitch: Zuerst werden jüngere Elemente kopiert, dann MX und User umgestellt und alte Mails nachmigriert.
Erwartet im Ziel auch vorbereitete Postfächer, die dann per EWS gefüllt werden

Skykick

Partnermodell, d.h. ein Dienstleister hat ein Konto und betreibt die Migration.

Cloudiway

Cloud

Binary Tree Migrator Pro for Exchange

On-Prem
Remote managed

Dell/Quest OnDemand Migration

Hosted 

Kernel Office 365 Migrator für Lotus Notes

On-Prem
Importiert anscheinend einfach NSF/PST-Dateien 

Audriga

Cloud-Service der gerne von Internetprovidern zum Umzug der Mails per IMAP zu IMAP genutzt wird, d.h. wenn Sie ihre Domain einmal umziehen. Für Exchange Online eher nicht interessant, da es hier Bordmittel (Siehe IMAP4 Migration mit Exchange Online) gibt.
Mailbox Migration Tool
https://www.hornetsecurity.com/de/services/365-total-protection/mailbox-migration-tool/

Cloud. für Exchange OnPrem zu Exchange Online

Migration ist ein Teil der größeren "365 Total Protection"-Pakete und nicht einzeln

Die meisten der Programme migrieren Mails und je nach Quelle auch Kontakte, Termine und Tasks. Sie erwarten aber von Administrator, dass im Ziel die Postfächer schon vorliegen und meist eine CSV-Datei die zu migrierenden Postfächer und die Ziele vorgibt. Die Pflege von Weiterleitungen in der Quelle nach der Migration und im Ziel vor der Migration fehlt, so dass sie am Besten damit fahren, alle Benutzer zu einem Stichtag umzustellen.

Die "sanfte" Migration mit einzelnen Benutzern oder Abteilungen gelingt meist nur über einen Zwischenschritt On-Premises. Dann können aber auch leistungsfähige Tools für die klassische On-Prem-Migration (z.B. Quest oder BinaryTree) zum Einsatz kommen, die einen DirSync und sogar Free/Busy zwischen unterschiedlichen Systemen erlauben.

Achtung:“After you create a new mailbox, you must assign a license to it or it will be disabled when the grace period ends"
Quelle: Create user mailboxes in Exchange Online  https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/recipients-in-exchange-online/create-user-mailboxes

Ich habe keine Migrationsprodukte von Notes, GroupWise etc mit aufgeführt. Dies gibt es natürich auch.

Weitere Links