Exchange Online - Transport

E-Mails senden und empfangen ist eine Grundfunktion von Exchange. Dazu gehört aber auch Spamfiltering, Transportregeln, Verbindungen zu Partnern, der On-Premises-Umgebung u.a.

• O365 Mail Connector
  Mail-Routing mit Exchange Online
• DKIM mit Office 365
  Beweisen Sie anderen, dass ihre Mail authentisch ist.
• Office 365 Inbound Mailrouting
  Wie entscheidet Exchange Online, welcher Inbound Connector von welchem Tenant angewendet wird?
• EXO Antispam-Support
  Übersicht, wie Exchange Online mit SPF, DKIM, DMARC, ARC, SRS, u.a. umgeht
• Directory Based Edge Blocking (DBEB)
  Mit der richtigen Einstellung lehnt Exchange Online auch ungültige Empfänger direkt ab.
• DBEB mit Hybrid
  Internal Relay macht OnPremises Empfänger erreichbar aber deaktiviert DBEB
• EXO Enhanced Filtering
  So können Sie mit vorgelagertem Mailrelay dennoch SPF=Pass erreichen
• EXO Phishing und SPF/DMARC-Check
  Reicht es die eigene Domain mit SPF:-all zu sichern, um mit EOP gegen Phsihing geschützt zu sein?
• EXO und DMARC Reject
  Phishing mit Microsoft Domain und DMARC P=reject. Leider auch im Jun 2024 noch möglich
• EXO Throttling und Blocking
  Wer Mails mit einem Inbound On-Premises Connector im Hybrid Mode zustellt, muss bald auch lokal aktuelle Exchange Server betreiben
• TERRL - Tenant External Recipient Rate Limit
  Globale Limits begrenzen den Missbrauch von Exchange Online beim Versand nach Extern
• EOP Blockaden
  Exchange Online Protection und Blocklists und andere Hoster
• EOP Quarantäne
  Exchange Online und Office 365 Arbeiten mit einer Quarantäne - nicht mein Favorit
• Exchange Online Connector Routing
  3rd Party Lösungen in den SMTP-Weg einbinden
• OnPremises-Connector
  Allgemeine Informationen zum Einsatz des Exchange Online Org-Connectors
• OnPremises-Connector Attribution
  Betrachtung einiger Sonderfälle mit dem Exchange Online Org-Connector
• Hybrid RoutingFail
  Mails von OnPrem über ein Relay an Exchange Online Kunden landen irrtümlich im eigenen Tenant. Erklärung und Lösung
• OnPremises-Connector und Spamfilter
  Warum ein Inbound OnPrem zu EXO Connector für Spamfilter falsch ist
• Partner Inbound Connector
  So funktioniert der Inbound Partner Connector bei Exchange Online
• Partner Connector Wildcard
  Eingehendes Routing über 3rd Party Lösung absichern
• Partner Connector Details
  Mehr Details zum Partner Connector mit Testserie
• Hybrid Hintereingang
  Ist ihr On Prem Server gut genug geschützt im Hybrid Mode?
• Nebeneingang ohne MX-Record
  Spammer senden an Office 365, auch wenn MX-Record nicht darauf verweist
• EXO Relay und falsche Tenant
  Routingfehler, wenn Sie Mails von OnPremises über EXO ins Internet senden
• TreatMessagesAsInternal
  Was bedeutet es wenn Inbound Connectoren eingehende Verbindungen als "Intern" einstufen?
• XOORG und Exchange
  Wer Exchange Online ein XOORG anbietet, bekommt die Default Domain des absenden Tenants mitgeliefert
• X-OriginatorOrg
  Die Bedeutung des Headers X-OriginatorOrg wenn Mails nach extern versendet werden
• X-MS-Exchange-CrossTenant-Id
  Hier steht die GUID des Absender-Tenants drin. Manchmal aber auch die des Empfängertenants
• Exchange Online Adressbuch Export
  Wie kommen NoSpamProxy, Cloud-Faxserver oder andere Cloud-Dienste an Adressbuchdaten ihres Exchange Online?
• EXO mit NoSpamProxy
  3rd Party Relay zwischen Internet und Tenant am Beispiel NoSpamProxy
• Office 365 Fremdconnector
  Fax, SMS und andere Dienste in Office 365 einbinden - Die Hersteller sind gefragt
• Office 365 Fax
  Faxserver und Fax-Hoster mit Office 365 Tenants nutzen
• Office 365 SMIME
  Die Hintergründe zum Einsatz von von S/MIME mit Office 365
• Exchange Online NDRs
  Aufbereitete NDRs und ein ungewöhnlicher Sonderfall
• Exchange Hybrid Transport Rules
  Niemand mag doppelte Disclaimer mit Exchange Hybrid
• Plus-Adressierung
  Zusätzliche Mailadressen zum Empfang mit Plus-Zeichen
• External Sender Identification
  Empfehlung: Diese Funktion ist besser als eine Transportregel. Informieren Sie die Mitarbeiter
• Message Tracking in EXO
  Messagetracking per Browser und PowerShell
• EXO Message Pending
  Überwachung von Exchange Online auf "Pending"-Messages und Unstimmigkeiten
• Exchange Online Disclaimer
  Vier Optionen, einen Disclaimer (Pflichtangaben) in Exchange Online zu integrieren
• Centralized Mailrouting Multiforest
  Die Tücken von Transport-Regeln und Connectoren mit mehreren On-Premises Umgebungen
• Exchange Hybrid mit Wildcard-Zertifikat
  Wer bei den Zertifikaten im Hybrid-Mode nicht sauber trennt, produziert Loops oder suboptimale SMTP-Routings
• Exchange Online als Outbound Relay
  Am 1. Nov 2023 gelten neue Bedingungen für den Versand über Exchange Online als Relay ins Internet
• x-ms-exchange-organization-authas.htm
  Interne und externe Absender in Regeln verwenden
• CloudServicesMail
  Was bewirken AcceptCloudServicesMail und CloudServicesMailEnabled bei Exchange Connectoren mit dem Hybrid Mode?
• Tenant Domain Sharing
  Können zwei Tenants mit einer SMTP-Domain arbeiten? Jein
• EXO Forwarding
  Es gibt sieben Arten der Um/Weiterleitung und drei Kontrollstellen
• EXO SRS - Sender Rewriting Scheme
  AbsenderA sendet an EmpfängerB, der zu EmpfängerC umleitet. SRS kann den SPF-Check heilen.
• Exchange Intern/Extern
  Woher beziehen Transportregeln die Intern/Extern-Information?
• EX522020 - Auswertung
  Wie schwer war die Störung am 1. März 2023 bei Exchange Online wirklich und was lernen wir daraus?
• Limit Enforcement System
  Irgendwann dürften zu alte Exchange On-Prem Server keine Hybrid-Mails mehr an Exchange online zustellen
• EXO MessageExpiration
  Bei Fehlern in der Zustellung versucht es EXO 24h lang alle 15 Minuten wieder
• EXO Mailflow 1 Nov 2023 Update
  Neue Voraussetzungen zum Relay über Exchange Online sind seit 1. Nov 2023 in Kraft
• Hybrid Edge Falschrouting
  Immer dran denken: Exchange Edge Server ist kein dummes Relay, sondern ein Messagerouter
• Hybrid, Edge und AcceptedDomain
  Besonderheiten beim Hybrid Routing mit Edge Server
• High Volume Email mit Exchange
  Große Mailvolumen über Exchange Online versenden
• Exchange Online ERR
  Was bedeutet External Recipient Rate (ERR) Limit für ihre Exchange Online Verwendung?
• CatchAll mit Exchange Online
  So kann ich Mails an beliebige unbekannte Adressen einer Domain in ein Sammelpostfach umleiten
• EXO mit 3rd Party Service
  Einbindung eines 3rd Party Gateway für SMIME, Archiv, Disclaimer in Exchange Online
• ARC mit Exchange Online
  Exchange Online unterstützt SPF, DKIM, DMARC und ARC - Was bedeuten die Header und die Einstellungen?
• Exchange Online ohne Brückenkopf
  So routen sie Nachrichten zwischen lokalen Servern und ihrem Exchange Online Tenant
• Closed Mail System
  Überlegungen zur Anbindung von Partnern, befreundeten Unternehmen und geschlossene Mailsysteme z.B. IncaMail
• Exchange DirectSend/RejectDirectSend
  Exchange nimmt Mails von fremden Systeme der eigenen Domain (Phishing!) an. Bitte unterbinden!
• EOP IP Allow/Block-Liste
  So können Sie in Exchange Online IP-Adresse explizit erlauben und verbieten.

Weitere Links

• Upcoming changes to Exchange Web Services (EWS) API for Office 365
  https://techcommunity.microsoft.com/t5/Exchange-Team-Blog/Upcoming-changes-to-Exchange-Web-Services-EWS-API-for-Office-365/ba-p/608055
• How to submit suspected spam, phish, URLs, and files to Microsoft for Office 365 scanning
  https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/admin-submission
• Migrating to Exchange technologies
  https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/migrating-to-exchange-online-and-exchange-2013-technologies
• Mail flow best practices for Exchange Online, Microsoft 365, and Office 365 (overview)
  https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/mail-flow-best-practices
• Manage mail flow using a third-party cloud service with Exchange Online 
  https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/manage-mail-flow-using-third-party-cloud
• Manage mail flow with mailboxes in multiple locations (Exchange Online and On-Premises Exchange)
  https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/manage-mail-flow-for-multiple-locations