Kalender Federation mit Outlook und URLs

Neben der Freigabe von Kalenderinformationen (Free/Busy) über den Exchange Server gibt es natürlich auch die "persönliche Freigabe" der Anwender. Über das Kontextmenü "Freigabe" auf dem Kalenderordner werden dem Anwender mehrere Möglichkeiten angeboten:

Sie können die Funktion recht einfach selbst durchtesten, weswegen ich mir hier eher auf die technischen Hintergründe beschränke und keine HowTo-Anleitung für Endanwender schreibe:

  • "Kalender per E-Mail senden..."
    Das ist relativ schnell erklärt. Outlook fragt im nächsten Schritt die Zeitspanne und den umfang um dann eine Mail zu erstellen, in der im Body die reduzierten Angaben aufgeführt werden und eine ICS-Anlage die elektronische Form enthält. Wenn der Empfänger diese Informationen lesen kann, so hat eine Momentaufnahme ihrer nächsten Termine in der ausgewählten Detailtreue, die aber nicht weiter aktualisiert wird.
  • Kalender Freigeben
    Das ist ein Assistent, der die Rechte auf dem Kalender so anpasst, dass der andere Benutzer mehr als "Standard" sieht.
  • Auf WebDAV-Server veröffentlichen
    Mit dieser Option wird Outlook so konfiguriert, dass er eine Zusammenfassung der FreeBusy-Zeiten regelmäßig auf einem WebDAV-Server ablegt. Sie können diese Link dann einem Partner zukommen lassen, der so einen aktuellen Blick auf ihren Kalender bekommt. Aber auch funktioniert nur, wenn Outlook selbst die Termine einträgt. Wer mit einem Tablet oder Smartphone arbeitet oder wenn ein Stellvertreter die Termine anlegt, dann muss das eigene Outlook schon aktiv sein, um die Daten zu aktualisieren

Mit all den Fakten im Hinterkopf wird klar, dass diese "Lösungen" eher für den Privatgebrauch sind und nicht für eine engere Zusammenarbeit zwischen Firmen genutzt werden

Freigabe über Outlook

Freigabe per WebDAV

Um diesen Weg zu nutzen, benötigen Sie natürlich irgendwo einen WebDAV-Server, auf die Sie die Daten bereitstellen und die Empfänger wieder abrufen können.

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