How-To: ScanPST/SCANOST

Natürlich braucht man keine PST-Dateien, wenn man einen Exchangeserver betreibt, aber für den Fall, dass Sie doch eine PST Datei habe, dann kann es sinnvoll sein, diese ab und an "reorganisieren" zu lassen. Hierfür dient das Programm SCANPST, welches eine PST Datei öffnet und neu schreibt.

Hierbei werden Fehler beseitigt, die vielleicht auch den ein oder anderen Absturz ihres Outlook verursachst haben. Aber primäre wird durch das neu schreiben die PST in der Regel kleiner. Gelöschte Elemente werden nämlich nicht wirklich gelöscht, sondern nur als überschreibbar markiert. Wenn sie also in einer PST-Datei sehr viel löschen, dann sollten Sie sich nicht wundern, dass diese nicht kleiner wird.

Weitere Informationen zu PST und OST-Dateien finden Sie auch unter MAPI Storage Provider. Und so geht es:

Suchen sie das richtige ScanPST.EXE

Das Outlook Setup installiert das Programm SCANPST immer mit, aber richtet kein Startmenü dafür ein. Auch mit dem Windows 95 Messaging kommt ein ScanPST.exe mit. in den aktuellen Versionen finden Sie SCANPST.EXE in folgendem Pfad.

PST-Datei auswählen

Der Start ist unspektakulär und bietet ihnen nur an, eine PST-Datei auszuwählen. Übrigens können Sie hier auch eine OST-Datei auswählen.

In den Optionen können Sie z.B. einstellen, ob die Sicherungsdatei gleich gelöscht wird oder nicht. Ich persönlich hatte noch nicht einen Verlust von Daten in einer PST-Datei beim Einsatz von SCANPST, aber ein Backup ist schon ratsam.

Reparatur starten

Und los. Bitte beachten Sie, dass SCANPST die alte Datei exklusiv öffnet, d.h. Outlook darf nicht gestartet sein. Weiterhin kopiert SCANPST die Daten in eine neue temporäre Datei. Sie benötigen im schlimmsten Falle daher den gleichen Platz noch einmal. Und etwas Zeit sollten Sie schon einplanen.

Nach der Bearbeitung von SCANPST.EXE haben sie dann eine neue frisch aufgebaute PST-Datei die hoffentlich noch all ihre alten Daten enthält und vermutlich kleiner ist. Erwarten Sie aber keine Wunder.

SCANPST.EXE kann im Gegensatz zu ISINTEG und ESEUTIL, welche eine ähnliche Funktion auf dem Exchange Server haben, nicht zum Bereinigen von Viren genutzt werden.

Frühere Versionen von SCANPST konnten auch OST-Datei prüfen und defragmentieren. Mittlerweile gibt es eigenes SCANOST für die Bearbeitung von OST-Dateien.