Exchange Server SE

Am 7. Mai 2024 wurde eine neue Roadmap zu Exchange OnPremises veröffentlicht. Die Story ist also noch nicht zu Ende aber wie wird sich ändern.

Wenn ich noch nicht alle Fragen klären konnte oder sie eine individuelle Antwort oder Empfehlung wünschen, dann sprechen sie meine Kollegen oder mich einfach an
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In Stichpunkten

Hier eine Zusammenfassung und Interpretation.

  • Neuer Name "Exchange Server SE"
    Microsoft entfernt die Versionsnummer und nennt das Produkt ähnlich wie SharePoint OnPremises. Sie können also allein am Namen nicht mehr sagen, wie "alt" der Server ist. Das ist aber auch nicht mehr wichtig
  • Exchange Server SE kommt im Herbst 2025
    Microsoft plant die Veröffentlichung der Nachfolgeversion von Exchange 2019 für den Herbst 2025. Es wurde ja lange über "Exchange 2022" diskutiert, der dann doch so nicht gekommen ist. Wer damals Exchange 2019 gekauft hat, kann diesen bis 2025 , also 6 Jahre mit Support und Security Updates ohne weitere Lizenzkosten betreiben.
  • Neue Server Lizenz
    Denn Exchange Server SE gibt es nicht mehr als "Kaufversion", sondern nur noch als Subscription. Kunden mit einem lokalen Exchange Server müssen also einen entsprechenden Vertrag mit Microsoft abschließen und vermutlich wird man dann monatlich oder rabattierte Jahreskosten haben. Sie werden aber nicht mehr, wie in der Vergangenheit, z.B. Exchange 2013 im Dezember 2012 kaufen können und dann 5 und mehr Jahre ohne weitere Ausgaben betreiben. Es gibt Firmen die solche kontinuierliche Kosten den einmaligen Ausgaben mit Abschreibung vorziehen. Eine Wahl gibt es aber nicht mehr. Wer damit nicht zurecht kommt und heute z.B. Exchange 2019 betreibt, wird sich zum Supportende von Exchange 2019 im Herbst 2025 etwas überlegen müssen.
  • Exchange Client Access License
    Auch für die Clients gibt es neue CALs, die diesmal zwingend mit "Software Assurance" gekauft werden müssen. Ich vermute mal, dass ein Office365/Microsoft 365 E3-Plan die Exchange CAL enthalten könnte.
  • Exchange 2019 CU15 im Herbst 2024
    Für die aktuelle Exchange Version wird Microsoft im Herbst ein CU veröffentlichen, welches einige neue Funktionen, z.B. TLS 1.3 Support, Support für Windows Server 2025, etc.) unterstützt. Diese Veröffentlichung folgt der "Halbjährlichen" Updatestrategie von Exchange 2019.
  • Exchange 2019 CU15 ist Voraussetzung für Exchange Server SE
    Sie müssen mindestens auf Exchange 2019 CU15 sein, um später Exchange Server SE installieren zu können.
  • Exchange 2019 CU15 unverträglich mit Exchange 2013
    Denken Sie daran, wenn sie noch Exchange 2013 haben und erst im Herbst auf Exchange 2019 CU15 wechseln wollen. Sie müssen vorher schon alle Exchange 2013 Server installiert haben, denn ansonsten können Sie Exchange 2019CU15 gar nicht installieren.
  • Migration von Exchange 2016 CU23
    Neben einen Exchange 2016 CU23 Server können Sie problemlos Exchange 2019 CU15 oder Exchange Server SE installieren und die Postfächer per "Move Mailbox" umziehen.
  • Inplace Updates von Exchange 2019
    Einen bestehenden Exchange 2019 CU15-Server können Sie direkt "Inplace" auf Exchange Server SE hochrüsten. Microsoft hat das wohl schon sehr lange geplant und auch deswegen dürften die Hardwarevoraussetzungen für Exchange 2019 damals mit viel Reserve geplant worden sein. Aber auch die Betriebssystemvoraussetzungen sollen gleich sein, d.h. Exchange Server SE soll auch auf dem dann sechs Jahre alten Windows 2019 Server installiert werden können.
  • SE = CU15 + SUs
    Microsoft schreibt dazu selbst: "The RTM release of Exchange Server SE will be code equivalent to Exchange 2019 CU15 plus the latest SU". Deutlicher geht es ja nicht zu sagen, dass Exchange Server SE und Exchange 2019 CU15 quasi der gleiche Code ist.
  • Modern Servicing
    Die dauernde "Umziehen" von Postfächern mit MoveRequests hat viele Nachteile, z.B.: Netzwerkübertragungen, Transaktionsprotokolle, Zeitbedarf. Heute werden viele Server schon virtuell betrieben und Abhängigkeiten von der Hardware sind minimal. Zukünftig können Sie immer noch Postfächer zwischen Servern verschieben aber mit Exchange Server SE wird es nur noch Inplace-Updates geben.
  • Kein Exchange 2019 CU16?
    Aktuell sieht es so aus, dass es kein CU nach dem Exchange 2019 CU16 geben wird. Im Herbst 2024 wird damit dann wohl die Produktentwicklung für Exchange 2019 eingestellt und nur noch Security Updates bis zum Supportende zu erwarten. Schauen wir mal, ob Microsoft dies durchhalten kann.

Wer also Exchange OnPremises auch nach dem Okt 2025 (Supportende Exchange 2019) weiter nutzen will, sollte bestehende Exchange 2013/2016 Systeme auf Exchange 2019 migrieren um dann auf Exchange Server SE wechseln zu können.

Updatepfad

Microsoft auf auf ihrem Blog-Artikel als Text-Tabelle die verschiedenen Updatewege beschrieben. Machen wir es kurz:

  • Ab Herbst 2025 gibt es nur noch Exchange Server SE RTM
    Alle vorherigen Versionen sind "Out of Support" und bekommen keine Updates mehr. Sie können aber noch im Koexistenzbetrieb einige Wochen mitlaufen, um die Swing-Migration von z.B. Exchange 2016/2019 abzuschließen.. Bereiten Sie sich also auf laufende Lizenzzahlungen am Hebst 2025 vor.
  • Exchange 2019 per Inplace oder Swing
    Wer schon Exchange 2019 betreibt und später dann CU15 installiert hat, kann direkt zu Exchange Server SE per Inplace Updates aktualisieren, zumindest, wenn die Hardwareanforderungen erfüllt sind. Sie sind zwar gleich aber wir wissen alle, dass viele Exchange 2019 Server auch mit weniger Ressourcen laufen.
  • Windows Server Version
    Exchange Server SE soll die gleichen Hardware- und Softwarevoraussetzungen haben und dürfte damit auch auf Windows Server 2019 bis zum Supportende von Windows betrieben werden können. Wer heute aber Exchange 2019 neu installiert, sollte besser gleich Windows Server 2022 einsetzen, denn ein Inplace Update des Betriebssystems ist nicht unterstützt.
  • Exchange 2016 Swing Server
    Hier bleibt nur eine Swing-Migration zu Exchange 2019 oder gleich zu Exchange Server SE
  • Exchange 2013
    Eine Koexistenz mit Exchange Server SE ist nicht möglich. Sie müssen daher einen Zwischenschritt über Exchange 2019 durchführen.
  • Exchange Server SE CU1
    Microsoft hat schon angekündigt, dass sehr zeitnah nach Exchange Server SE RTM das erste CU1 Update folgen wird. Über die wahren Gründe für diesen Zeitdruck, üblich sind ja CUs alle 6 Monate) kann man nur Vermutungen anstellen. Allerdings ist eine Koexistenz mit Exchange 2019/2016 nicht mehr möglich. Alle Systeme müssen auf Server SE sein. Da entsteht schon ein Druck die alten Systeme schnell abzuschalten, wenn man die aktuellen Sicherheitsupdates haben muss.
    Das baut dann einen Druck für Firmen auf, die bis zum Schluss z.B. auf Exchange 2016 CU23+ bleiben und eine Swing-Migration zu Exchange Server SE planen. So ein "Swing" dauert durch das Verschieben der Postfächer je nach Datenmenge schon einige Tage oder Wochen. Daher empfiehlt Microsoft schon vorher in aller Ruhe auf Exchange 2019 und aktuelle Windows Server zu migrieren. Allerdings bedeutet dies dann wohl auch einen Kauf der Exchange Server 2019 Lizenzen und CALs für eine relativ kurze Zeit.

Das Bild fasst dies noch mal zusammen.

Auch wenn z.B. ein Inplace Updates vom Exchange 2019 CU14 auf Exchange Server SE supported ist, sollten Sie CU15 später nicht auslassen.
Was ich hier als "Swing" bezeichne und technisch ein "MoveMailbox" zwischen Servern ist, bezeichnet Microsoft als "Legacy-Migration".

Neben dem Exchange Server gibt es noch das darunterliegende Windows-Betriebssystem. Exchange 2016 auf Windows 2016 war ja lange Zeit üblich und Exchange 2019 konnte anfangs auf Windows 2019 und dann auf Windows 2022 installiert werden. Ein Inplace Update des Betriebssystem mit installiertem Exchange Server ist nicht möglich, wie Scott Schnoll auf einer Frage im Blog-Artikel geschrieben hat.

in-place upgrade of the Windows Server operating system is not supported on an Exchange server.  If you are running Exchange 2019 CU14 on Windows Server 2019, then you can remain on Windows Server 2019 and perform an in-place upgrade to Exchange Server SE. Windows Server 2019 is supported until January 9, 2029.
Quelle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/exchange-server-roadmap-update/ba-p/4132742

Windows 2019 wird am 9. Jan 2029 "Out of Extended Support" sein. Windows 2022-Server kann bis 14. Okt 2031 mit Sicherheitsupdates weiter betrieben werden.

Exchange Server SE "soll" die gleichen Hardware/Software-Voraussetzungen wie Exchange 2019 haben und müsste damit auch auf Windows 2019/2022 genutzt werden können. Ich bin sicher, dass auch Windows 2025 auf der Liste von Exchange Server SE erscheinen wird. Ob dann Windows 2019 wegfällt, wird die Zeit zeigen.

Es wird übrigens auch weiterhin eine "Trial-Version" kostenfrei geben, um z.B. ein Testlab zu bauen und auch der "Hybrid Connector Server" für SMTP-Routing und Provisioning aber ohne Postfächer wird weiter durch die Cloud lizenziert.

Lizenzfragen

Mit Exchange Server SE wechselt Microsoft die Lizenz. Bisher konnten Sie ihre Exchange 2013/2016/2019 Server einfach "kaufen" und nutzen oder Sie haben den Kauf mit "Software Assurance (SA)" verbunden und konnten schon immer einfach immer die aktuelle Version einsetzen. Wer aber bislang ohne SA lizenziert hat, muss einmal nachdenken.

Wenn Sie noch Exchange 2016 nutzen, dann sollten Sie langsam entscheiden, ob Sie bis zum Release von Exchange Server SE im Jahr 2025 abwarten und dann in sehr kurzer Zeit eine "Swing"-Migration machen, um das kurz darauf erwartete CU1 installieren zu können. Größere Umgebungen könnten hier in ein Zeitproblem laufen. Diese würden lieber die nächsten Monate langsam von Exchange 2013/2016 zu Exchange 2019 als Swing-Migration migrieren um danach alle Exchange 2019 Server per Inplace-Update auf Exchange Server SE zu aktualisieren. Wer hingegen noch mit Exchange 2013 arbeitet, muss immer erst eine Swing-Migration zu Exchange 2019 machen, ehe er dann ein Inplace-Update möglich ist.

Damit stellt sich natürlich die Frage, welche Lizenz ich brauche, wenn ich von Exchange 2013/2016 komme aber noch keine Exchange 2019 Server Lizenz haben und Lizenzen für Exchange Server SE noch nicht angeboten werden. Genau genommen müssten Sie nun für jeden geplanten Exchange Server 2019 eine Server-Lizenz und eine entsprechenden CAL für alle Anwender kaufen. Die CALs könnten sie auch über ein bestehendes Office 365/Microsoft 365 Lizenz pro Benutzer haben oder kaufen. Der Server hingegen ist zu kaufen.

Gibt es einen Rabatt von Microsoft, wenn Sie z.B. heute Exchange 2019 kaufen und in einen Jahr dann in die Verhandlungen zu Exchange Server SE gehen? Auf der einen Seite haben Sie Exchange 2019 ja in dem Fall nur ein Jahr genutzt. Andererseits kann Microsoft auch sagen, dass Sie ja schon Ende 2018 auf Exchange 2019 hätten wechseln können und schon fünf Jahre mit der aktuellen Exchange 2019 Version arbeitet konnten. zudem haben Sie mit dem Kauf von z.B. Exchange 2016/2013 schon ganz viele Jahre unschlagbar günstig die Server betrieben.

Wenn Sie nun Exchange Server 2019 kaufen müssen, dann könnte es heute sinnvoll sein, das Produkt gleich mit "Software Assurance" zu kaufen. Eventuell erleichtert das dann den Umstieg.

Leider sind das alles nur theoretische Überlegungen, denn Microsoft hat sich bislang noch nicht darüber ausgelassen, wie der Lizenzwechsel von "Exchange Altversion (Kauf)" oder "Exchange Altversion (SA)" auf Exchange Server SE gelingen wird. Gibt es ein "Microsoft Licensing Specialist, der hier Licht ins Dunkel bringen kann?

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