Move Server Wizard

Wichtige Vorabinformationen:

  • Der Move Server Wizard funktioniert NUR mit Exchange 5.5 SP1 und neuer
  • Der Move Server Wizard funktioniert NICHT mit Exchange 2000
  • Der Move Server Wizard dient NICHT dazu, einen Exchange Server auf eine andere Hardware zu verschieben.
  • Der Move Server Wizard kann NICH den Servernamen ändern
  • Der Einsatz bedeutet einen gewaltigen Einschnitt in die Nachrichtenstruktur und funktioniert nur bei sorgfältiger Planung fehlerarm. Fehlerfrei kann er nicht sein !!

Vorversionen von Exchange 5.5 SP1 müssen daher zuerst auf Exchange 5.5 aktualisiert werden. Exchange 2000 Systeme können so nicht verändert werden.

Wofür gibt es den Move Server Wizard ?

Exchange 5.5 basiert auf X.400 Adressen und dazu unterteilt Exchange 5.5 die Benutzer in Organisationen und Standorte (Sites). Diese Bezeichnungen sind auch Bestandteil der Mailadresse und des Objektnamens. Alle Server, die miteinander kommunizieren möchten, müssen den gleichen "Organisationsnamen" haben. Damit ist klar, dass es notwendig sein, kann, den Namen der Organisation zu ändern. Aber auch Änderungen des Standorts oder Dienstkontos sind häufige Anforderungen, um umstrukturierungen gerecht zu werden.

Folgende Szenarien kann der Move Server Wizard abdecken:

  • Verschieben eines Exchange Servers von einem Standort zu einem anderen bereits existierenden Standort innerhalb der selben Organisation.
  • Verschieben eines Exchange Server von einem Standort zu einem anderen bereits existierenden Standort innerhalb einer anderen Organisation.
  • Verschieben eines Exchange Server von einem Standort zu einem neuen Standort innerhalb der gleichen Organisation. Der neue Standort wird dabei erzeugt.
  • Verschieben eines Exchange Server von einem Standort zu einem neuen Standort in einer anderen bereits existierenden Organisation.
  • Verschieben eines Exchange Server von einem Standort zu einem Standort in einer noch nicht existierenden Organisation. Die neue Organisation und der neue Standort werden dabei erzeugt.

Der Move Server Wizard muss dazu immer direkt auf dem Server installiert und ausgeführt werden. Es können mehrere Server umgestellt werden, aber bitte geben Sie der Replikation der Verzeichnisse genug Zeit, damit die Konsistenz gewahrt bleibt.

Wie macht der Move Server Assistent das ?

Ich möchte hier nun nicht die gesamte Dokumentation des Move Server Wizards wiederholen, sondern nur die Einsatzbereiche und Grenzen zusammenfassen..

Wenn Sie festgelegt haben, dass der Move Server Wizard das richtige Werkzeug für ihr Problem ist, dann sollten Sie genau die Dokumentation lesen. Um ihnen diese Nowtwendigkeit vor Augen möchte ich ihnen einige Punkte zu den Hintergründen und Voraussetzungen nennen.

Der Move Server Wizard muss für die Umstellung eines Servers an allen Stellen des Systems die Einträge für Organisation und Standort ändern, hinzufügen und löschen.

  • ändern:
    In der lokalen Datenbank sind die Namen genauso hinterlegt wie in der Registrierung des Servers. Diese werden vom Move Server Wizard angepasst.
  • Hinzufügen:
    Wenn Sie den Server in einen bestehenden Standort einer Organisation integrieren wollen, müssen dort die entsprechenden Einträge in den anderen Servern vorgenommen werden.
  • Löschen:
    Aus der Site, aus der der Server entfernt wird, müssen die entsprechenden Verweise auf den alten Server entfernt werden.
  • Sonstiges
    Die Organisation und der Standort sind aber auch noch an anderen Stellen hinterlegt, z.B. Systemordern (Free Busy, Forms, Events). Auch hier muss der Move Server Wizard korrigierend eingreifen. Auch Connectoren, MAPI-Profile, Skripte, Mails enthalten diese Informationen. Nicht alle kann der Move Server Wizard anpassen.

Am Ende ist ihr Server in der neuen Struktur integriert, aber es bleiben viele alte Einträge und Verweise erhalten, so dass die Auswirkungen bekannt sein sollen.

Handarbeit

Hier einige wesentlichen Punkte, die beim Einsatz des Move Server Wizards ihnen begegnen werden. Ansonsten wird der Move Server Wizard einfach die Arbeit verweigern. Übrigens ist eine Datensicherung von Exchange ein sehr weiser Entschluss, ehe Sie starten.

Vorbereiten

Hier einige Punkte, die sie vor dem Start von Move Server erledigen müssen:

  • Clients informieren
    Nach der Umstellung werden alle MAPI-Profile ungültig. Das sollten die Anwender wissen und Ihr Helpdesk auf. Bereiten Sie Informationen vor, wie die Profile angelegt werden können. Sorgen Sie dafür dass alle Anwender letztmalig ihre Mails absenden oder replizieren, damit diese noch sauber ankommen. Speziell Remote Anwender mit OST-Datei haben dann einen neues Feindbild bekommen, da diese Dateien unbrauchbar werden.
  • Server konnektorfrei
    Sie müssen zuerst den Server komplett von allen Connectoren entfernen. Das betrifft sowohl die Konnektoren zur Verzeichnisreplikation als auch die Transportkonnektoren (SMTP, X400, Site). Dazu müssen Sie sicherstellen, dass die Warteschlangen in beide Richtungen leer sind. Aber auch FAX-Connectoren, Voice, SMS und andere sind restlos zu entfernen.
  • Eventservice weg
    Auch die Skriptfunktion des Exchange Servers ist zu deinstallieren. Denken sie daran, vorher ihre Skripte, die Rechte und die zugewiesenen Ordner zu sichern.
  • öffentliche Ordner
    öffentliche Ordner werden durch den Move Server Wizard NICHT mir umgestellt. Es liegt daher an ihnen, ihre Ordner in PST-Dateien zu exportieren und später wieder zu importieren.
  • NNTP und OWA werden nicht umgestellt,
    d.h. stören nicht, aber funktionieren dann auch nicht mehr und müssen neu installiert werden.
  • Weitere Dinge
    Am besten auch Virenscanner und jede andere Software entfernen, die Exchange nutzen, denn wer kann garantieren, das die Software nach der "Umbenennung" noch funktioniert oder sich überhaupt wieder reaktivieren lässt.

Am Ende haben Sie einen Exchange Server mit den beiden Datenbanken PRIV.EDV und PUB.EDB und sonst nichts. Lesen Sie bitte auch die Dokumentation von Microsoft.

Der eigentliche Move

Dann wird der eigentliche Server mit dem Move Server Wizard gestartet, welcher genau die Voraussetzungen prüft. Spätestens hier kann es zu umfangreichen Arbeiten kommen, wenn z.B.: ein Connector sich nicht sauber deinstalliert hat. Es reicht nicht, wenn die Dienste nicht mehr vorhanden sind, sondern in der DIR.EDB darf kein Rest zurückgeblieben sein.

Je nach Datenmenge dauert die Umstellung einige Minuten bis zu einigen Stunden. Danach haben wir einen Exchange Server, mit der neuen Organisation und/oder Standort.

Wiederinbetriebnahme

Nun beginnt wieder die Integrationsphase in das neue bestehende Messaging Netzwerk:

  • Virenscanner, Backup und andere Drittsoftware
    Installieren Sie möglichst schnell wieder Virenscanner und Datensicherung.
  • Konnektoren
    Erst dann kann ihr Server wieder Mails senden und empfangen. Wenn Sie sowohl interne als auch externe Verbindungen nutzen, dann sollten Sie zuerst die internen Connectoren samt Verzeichnissynchronisation einrichten, und erst dann die externen Konnektoren aktivieren.
  • Verzeichnissynchronisation
    Verbinden die den Server mit anderen Standorten in der neuen Organisation, damit die Adresslisten und Erreichbarkeit weiterhin möglich ist.
  • öffentliche Ordner
    Nun ist es auch an der Zeit, die öffentlichen Ordner wieder in die Struktur zu integrieren. Sie können diese aus der PST-Datei wieder importieren, müssen aber manuell dann immer noch Berechtigungen, Replikation, Ansichten etc. einstellen.
  • Sonstige Dienste
    Nun dürfen Sie auch wieder alle anderen Funktionen für Exchange aktivieren, neu installieren, reparieren oder wie auch immer, z.B. OWA, VPN, Domain Trusts für externe Konten,  Vertrauensstellungen, Eventservices und Skripte.
  • Clients
    Wenn Sie keinen Automatismus haben, um Profile anzupassen oder zu erstellen, dann werden die Anwender sie verfluchen, da sie nun all ihre Profils und entsprechende Einstellungen neu einrichten dürfen. Das betrifft auch das Outlook Adressbuch, weiterer geöffnete Postfächer, OST-Dateien mit Replikationseinstellungen, Signaturen etc..
  • Nutzdaten
    Sie werden feststellen, dass es doch noch einige Zeit knirscht. Viele Informationen sind nicht mehr zuzuordnen, z.B. Frei/Belegtzeiten müssen erst wieder durch die Clients aufgebaut werden, Quittungen von Nachrichten vor der Umstellung sind plötzlich unzustellbar. Nachrichten, die in Warteschlagen vergessen wurden, sind unzustellbar. Regeln und persönliche Stellvertreter sind neu einzurichten, weil sich der "Exchange DN" der anderen Objekte verändert hat.

Der Einsatz von Move Server Wizard ist also alles andere als einfach, aber es gibt Situationen, in denen der Move Server Wizard das bester Hilfsmittel ist, um eine umstrukturierung auch in der Messagingstruktur nachzubilden. Trotzdem sollten Sie alle anderen Alternativen aus Exchange Verschieben, umbenennen, umbauen können. Vielleicht gibt es für ihren Anwendungsfalls besser geeignete Wege

Weitere Links

Und woher bekommen wir nun den Move Server Wizard ?.  Ganz einfach aus dem aktuellen Service Pack für Exchange 5.5 oder der Microsoft Webseite. Er ist nicht Bestandteil der Original CD. Eventuell helfen auch folgende Links weiter.