Mailbox Manager

Eine der wichtigen Funktionen von Exchange ist natürlich der Mailbox Manager. So schön es ist, wenn Outlook oder Exchange direkt Nachrichten in einen Ordner "Junk-Mail" verschieben, so wird ein Anwender diese Mails sicher nicht regelmäßig betrachten oder löschen. Ihr Exchange Server wird dadurch immer voller. Sie können den Mailbox Manager dazu nutzen, um aus allen oder ausgewählten Postfächern eben diese Ordner immer wieder zu leeren.

Diese Funktion gibt es in Exchange 207 als MRM Message Records Management.

Richtlinien vorgeben

Dazu müssen Sie eine neue Empfängerrichtlinie anlegen oder eine bestehende Empfängerrichtlinie erweitern, über die auch gesteuert wird, welche Postfächer betroffen sind.

Der RUS wird auch diese Einstellungen an die jeweiligen Postfächer als Richtlinie eintragen. Den Erfolg können Sie kontrollieren, indem sie bei dem Anwender das Feld "msexchPoliciesIncluded" mittels ADSIEDIT kontrollieren. Findet sich dort eine GUID "{3B6813EC-CE89-42BA-9442-D87D4AA30DBC}, dann wurden die Mailboxrichtlinien durch den RUS zugewiesen. (Siehe auch Empfängerrichtlinien und Exchange RUS)-

Nachdem Sie einen Namen und die Empfängerregel definiert haben, sollten Sie alle bestehenden Ordnervorgaben deaktivieren und einen neuen Ordner "Junk-Mail" einfügen:

Eine Verfallszeit von 30 Tagen ist sicher ausreichend, damit Anwender irrtümlich einsortierte Nachrichten wieder herausfischen kann.

Geduld
Die hier gemachten Änderungen werden nicht "sofort" aktiv. Der Exchange RUS muss diese Änderungen bei den betroffenen Benutzern in das Feld "msExchPoliciesIncluded" eintragen. Erst dann "findet" der nachfolgende Prozess auch etwas zu tun.

Richtlinien anwenden

Das ist aber erst die halbe Arbeit. Auf den Eigenschaften des Servers müssen Sie ebenfalls noch einstellen, wann der Mailbox Manager aktiv wird:

Mailbox Manager 

Hier ist zumindest ein Zeitplan zu konfigurieren. Wenn Sie den Mailboxmanager so einstellen, dass er nur einen Bericht ausführt, dann sollten Sie noch ein Konto als Empfänger für diesen Bericht eintragen. Alternativ können Sie über das Kontextmenü ebenfalls den Mailboxmanager manuell sofort starten. 

Debugging

Der Mailbox Manager lässt sich über die normalen Diagnosefunktionen von Exchange 2003 verwalten.

Nach der Aktivierung der entsprechenden Einträge finden Sie im Eventlog die für eine Fehlersuche erforderlichen Daten:

Weitere Links