Teams Migration Service

Die meisten Anwender haben vorher Skype for Business genutzt und mit dem Wechsel auf "Teams Only" können Sie ja auch in Teams den Status und Chat nutzen. Dazu sind natürlich die Kontakte und Gruppen hilfreich und durch den Wechsel nach "Teams Only" wird auch die Migration angestoßen.

Buddylisten Internals

Die Pflege von "Favoriten" ist für die Nutzung von Programmen wie Skype oder Teams ist ein effektiver Weg die direkten Kommunikationspartnern im Blick zu behalten. Sie können so direkt die Personen ansprechen und sehen auch den Status. Diese Listen werden natürlich nicht auf dem lokalen Endgerät gespeichert sondern auf einem Server, damit die Einstellungen auch über mehrere Geräte identisch sind. Viel wichtiger ist aber auch die Funktion, dass damit der Server weiß, welche Favoriten für den Anwender von Interesse sind und vielleicht serverseitig den Status überwachen kann.

Je nach Applikation liegen die Buddy-Listen an verschiedenen Stellen

Applikation Speicherort

Lync 2010/Lync2013 Server

SQL-Datenbank des Skype for Business Servers

Skype for Business Unified Contact Store: OFF

SQL-Datenbank des Skype for Business Servers

Skype for Business Unified Contact Store: ON

Exchange Postfach des Benutzers

Teams

Azure Blob

Damit ist natürlich auch klar, die Kontakte aus einer Quelle in das Ziel übertragen werden müssen. Es gab hier auch schon früher einen "Migrations-Service" im Skype for Business Server, der die Kontakte zwischen der SQL-Datenbank und dem Exchange Postfach übertragen hat. Der "Teams Migration Service" hat aber nur die Aufgabe die Kontakte zu "Teams" zu übertragen.

Wenn Sie einen Benutzer von Skype for Business OnPremises direkt nach Teams verschieben (Siehe MovetoTeams), dann wird der Benutzer zwar nach Teams umgestellt aber die Kontakte landen erst einmal im Skype for Business Online Server, damit der Teams Migration Service diese dann übertragen kann

Meetings

Der Service konvertiert aber nicht nur Buddy-Listen sondern aktualisiert auch die anstehenden Meetings in ihrem Postfach

Trigger

Wie Sie aus der Seite Teams Modes gut sehen können, die die Funktion "Instant Messaging und Präsenz" mit Teams nur mit den beiden Betriebsarten "Island" und "TeamsOnly" nutzbar. Bei Island wird aber nicht migriert, so dass nur der Wechsel eines Benutzers von einem Island-mode oder SfB*-Mode zu TeamsOnly die Migration antriggert. Die Migration der Meetings hingegen startet, sobald der Benutzer in eine Teams-Betriebsart wechselt, die auch Meetings erlaubt. Dies ist also "SfBwithTeamsCollabandMeeting" und "TeamsOnly"

Achtung: Die globale Änderung des Teams Mode triggert keine Migration an. Der Meetings Migration Service reagiert nur auf Änderungen am jeweiligen Benutzer.

Sie können aber als Administrator auch noch mal eine Migration von Hand anstoßen.

Status

Der Teams Migration Service läuft "asynchron", d.h. wenn Sie einen Benutzer auf "TeamsOnly" umstellen, dann kann es einige Minuten oder länger dauern, bis die Kontakte migriert wurden. Der Benutzer startet also mit "leeren" Kontakten, die sich später dann füllen. Das wird dem Benutzer, der zu schnell Teams startet, auch gemeldet:

Für einen Administrator ist es dann aber wichtig zu wissen, welche Benutzer in welchen Status sind. Auch diese Information kann abgerufen werden. Über die Skype for Business Online PowerShell (Teams PowerShell) können Sie das Commandlet "Get-CsMeetingMigrationStatus " dazu nutzen. Zuerst schaue ich mir immer mal den Status an.

Get-CsMeetingMigrationStatus -SummaryOnly

MigrationType : All

State        UserCount
-----        ---------
Pending      0
InProgress   0
Failed       0
Succeeded    0

Wenn ich den "SummaryOnly" weglasse, dann listet das Commandlet alle Benutzer und ihren Migrationsstatus auf:

Get-CsMeetingMigrationStatus | ft UserprincipalName,State,MigrationType

UserPrincipalName                             State   MigrationType
-----------------                             -----   -------------
s2nix1@uclabor.de                             Pending SfBToSfB
s2t1@uclabor.de                               Pending SfBToTeams
s2t2@uclabor.de                               Pending SfBToTeams

Die Bedeutung des MigrationType ist

  • SfBToTeam
    Der Benutzer kam von einem SfB*-Mode und wurde auf TeamsOnly umgestellt
  • SfBToSfB
    Diesen Eintrag habe ich bei einem Benutzer gesehen, der deaktiviert wurde (Lizenzentzug). Auch hier scheint der Migration Service vielleicht die Reste zu entfenen

Wenn die Migration abgeschlossen ist, dann ändert sich nur der "State" von Pending auf Succeded. Bislang habe ich noch keinen "Fail" gesehen

Konfiugration

Es gibt auch noch eine globale Konfiguration, in der sie die Migration der Meetings deaktivieren können. Ich habe an diesen Einstellungen bislang nie etwas verändert.

Get-CsTenantMigrationConfiguration

Identity                           : Global
MeetingMigrationEnabled            : True
ACPMeetingMigrationTriggerEnabled  : True
MeetingMigrationSourceMeetingTypes : SfB
MeetingMigrationTargetMeetingTypes : Current

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