Microsoft SharedView

Die kostenfreie Software SharedView" hat nicht mit dem Office Communication Server oder Livemeeting zu tun , aber enthält zum Teil Funktionen, für die Sie ansonsten erst Livemeeting oder den Communicator bemühen müssten. Auch das Icon ist aus meiner Sicht einem OCS oder Livemeeting sehr ähnlich: Zum Vergleich:

  • SharedView Icon

  • OCS Communicator Icon

Das kann ihnen aber egal sein, wenn Sie mit den Einschränkungen der kostenfreien Software leben können. Die sind auch schnell aufgeführt:

  • Live ID
    Die präsentierende Person muss eine Live-ID haben. Das kostet zwar nichts und die meisten Personen, die heute schon mit Microsoft arbeiten, haben diese schon, aber wer keine hat, muss sich vorher anmelden. Die anderen Teilnehmer benötigen aber keine OD
  • Kein Audio, Keine Umfragen, kein 1:1 Chat, Keine Aufzeichnung
    Sie können ihre Bildschirm zeigen und "Handzettel" hochladen. Sie müssen in den meisten Fällen parallel eine Telefonkonferenz aufbauen.

Insofern gibt es schon sehr große unterschiede zu Livemeeting und anderen Lösungen. Es ist auch nur bedingt für "Fernsupport" a la NetViewer, Fastviewer, PCVisit, LogMeIn o.ä. geeignet. Aber vielleicht spielen Sie einfach mal damit.

Download und Installation

Die Installation des 3,2 Megabyte-Pakets ist schnell von der Hand und erwartet keine besonderen Eingaben.

Microsoft SharedView (3,2 MB)
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=95af94ba-755e-4039-9038-63005ee9d33a

Danach findet sich auf dem Desktop und im Startmenü der Link zum Start,

Verwendung

Nach der Installation befindet sich auf dem Desktop das passende Icon um SharedView zu starten. Das Programm verankert sich als permanente Leiste am oberen Bildschirmrand und über den Button am linken Rand können Sie sich mit der Live-ID anmelden.

Anmeldung

Danach können Sie eine Sitzung starten.

Sitzung starten

Den Link senden Sie dann einfach an die anderen Teilnehmer, welche dann ohne Live-ID direkt teilnehmen können. Wenn Sie die Sitzung dann starten, brauchen Sie nur noch auf die Teilnehmer zu warten. Hier sehen Sie die Leiste am oberen Bildschirmrand: Man hat die Teilnehmer, kann "Handzettel" bereit stellen und Programme des eigenen Desktops gezielt freigeben. hier sieht man, welche Programm bei mir gerade in dem Moment aktiv waren.

Es ist also eine ganz einfache überschaubare Applikation, mit der schnell eine Zusammenarbeit möglich hist. Allerdings muss man hier natürlich mit der ein oder anderen Limitierung leben und da die Kommunikation wieder über den "Service" von Microsoft geht, stellt sich mir die Frage, wie dies zukünftig finanziert werden wird. Ist es einfach nur ein Einstieg in einen Livemeeting-Account (welcher je nach Anbieter auch nur wenige Euro/Monat) kostet oder wird in Zukunft irgendwo wieder Werbung eingeblendet. Aber dann können Sie ja immer noch wechseln.

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