DisclaimIt
- Quelle:
http://www.netal.com/disclaimit.htm
- Betriebssystem:
Windows mit SMTP-Server (mit oder ohne Exchange 2000/2003)
DisclaimIt unterscheidet sich stark von den anderen Produkten und scheint eher auf Enterprisekunden ausgerichtet zu sein. Es wirkt etwas spartanischer in der Ausstattung aber bietet alle Zusatzfunktionen, auf die große Firmen Wert legen, wie z.B. Eventlog, Performancecounter, RemoteManagement per WMI. Als Consultant, der auch im Enterprise Umfeld aktiv ist, sammelt ein Produkt mit diesen Funktionen schon einmal Pluspunkte. Aber die Funktion muss natürlich auch gegeben sein.
Installation
Dass DisclaimIt etwas anderes ist, als die anderen Disclaimerprodukte bemerkt mal schon beim Setup. Die Installationsroutine ist direkt ein unter 2 Megabyte großes MSI-Paket, welches sich natürlich auch einfach per Doppelklick installieren lässt. Auch hier die eigentliche Installationsroutine unspektakulär. Lizenzvertrag bestätigen, Zielpfad eingeben, umfang auswählen und die Installation erfolgt.
Auch dieser Sink registriert nur sich als SMTP "OnPostCategorize"-Sink.
Event: SMTP Transport OnPostCategorize
ID: {CCE876D7-07A8-45C1-B3D4-BFAFED5D0953}
Name: DisclaimIt Smtp Transport Sink
SinkClass: DisclaimIt.SmtpTransportSink
Enabled: Wahr
SourceProperties: {priority = 12287}
SinkProperties {VSInstance = 1}
DisclaimIt ist ein reines Disclaimer Programm ohne Virenschutz, Spamschutz, Archiv oder andere Funktionen, die das Produkt nur aufblähen und kompliziert machen.
Konfiguration
Die Konfiguration selbst erfolgt über ein MMC-SnapIn, welches sie sich damit einfach ihn ihre eigene Management Console einbinden können.
Der eigentliche Disclaimer wird als Vorlage außerhalb der Regel definiert. Es bietet sich daher an, hier zuerst die eigenen Disclaimer zu definieren, ehe dann die Regeln konfiguriert werden. Pro Textmodul sollten sie sowohl einen Text als auch HTML-Disclaimer anlegen. Ein eingebauter Editor erleichtert die Erstellung und erlaubt auch das Einbinden von Active Directory Feldern und sogar deren Anpassungen über reguläre Ausdrücke (RegEx).
Ist der Textbaustein fertig, dann sollten Sie als nächsten die lokalen Domänen definieren. Dies erfolgt ebenfalls in der MMC. Das Programm kann auch die Daten aus den Exchange Empfängerrichtlinien manuell importieren.
Der Dreh- und Angelpunkt sind die "Processing Rules", von welchen dann auch auf die verschiedenen Textmodule und Policies zugegriffen wird. Hier die wichtigsten EinstellMöglichkeiten. Eine Regel kann an mehrere Bedingungen geknüpft werden. Je Regel können Sie eine "Action" definieren. Es ist auch problemlos möglich, weitere Actions hinzuzufügen, z.B.: mehrere Textbausteine.
Dann müssen Sie bestimmen, für welche Mails diese Regel zutrifft. Dazu können Gruppenmitgliedschaften, die Absenderdomäne, die Empfänger und sogar Felder im Header der Mail als Kriterium herangezogen werden.
Sehr interessant die Funktion des Debuggings. Als Exchange 2000/2003 Administrator kommt einem ein solches Fenster bekannt vor. Schön ist hier aber die Option der Protokollierung in eine Datei oder das Eventlog.
Auch ein Blick in die Dokumentation die als Windows Hilfedatei vorliegt, offenbart interessante Fakten, die speziell für größere Firmen und Enterprise Umgebungen interessant sind. Über Windows Performance Counter kann die Funktion des Moduls perfekt überwacht werden.
DisclaimIt ist weniger grafisch aufgemotzt, wie andere Vertreter und wirkt durch die Konfiguration etwas trocken, aber die häufigsten Funktionen sind vorhanden. für Großfirmen sind natürlich die inneren Werte wichtiger wie z.B. Performance Counter, Eventlog, RemoteManagement und dank WMI vermutlich auch die Konfiguration mit eigenen Skripten. Die Dokumentation hinterlässt bei mir einen professionellen Eindruck, die auch sehr in die Tiefe geht (z.B.: Cacheinstellungen bezüglich der AD-Abfragen beschreibt)
Allerdings sollten Sie auch über eine Testinstallation prüfen, ob das Produkt ihren Erwartungen entspricht. So kann es keine zeitabhängigen Disclaimer einrichten was von einigen Firmen zur Einbindung von Messehinweisen o.ä. Natürlich gerne genutzt wird.
