EXMERGE

Achtung:
Exmerge kann nur PST-Dateien bis zu 2 GB exportieren und importieren. Das war zu Exchange 5.5. Zeiten noch viel aber heute dürfte schon allein deswegen der Einsatz in vielen Fällen hinfällig sein.

EXMERGE funktioniert offiziell nicht mit Exchange 2007/2010
Aber auf http://www.exchangeinbox.com/articles/051/ex2k7exmerge.htm finden Sie ein kleines How-To, wie es dennoch funktioniert.
Stattdessen gibt es aber das "Export-Mailbox" Commandlet, welches seit Exchange 2007 SP1 auf einem Windows 32bit System mit Outlook auch in PST-Dateien schreiben kann.

http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2006/11/28/431669.aspx
While Exmerge is not supported against Exchange 2007 server, it will run (as long as there is a public folder store on Exchange 2007 server). You know best when something is ready to be deployed for your specific scenario and customer, but it should be understood that if you have an Exchange 2003 ESM installed (for DLLs Exmerge depends on), Exmerge will run and happily connect to Exchange 2007 server. We are working on a supported Exchange 2007 solution too.

Mit Exchange "export-mailbox" Commandlet soll ab Exchange 2007 SP1 auch in eine PST-Datei exportieren können. In der RTM-Version kann es aber nur die Daten in eine andere Mailbox der gleichen Ort kopieren.

Seit Exchange 2010 kann man mit New-MailboxImportRequest und New-MailboxExportRequest direkt Daten ohne Hilfe von Outlook 2010x64 importieren und exportieren. Diese Befehle können auch mit Unicode PST umgehen, die dann bis zu 32 GB groß werden dürfen

Diese Programm dient dazu, sich mit ausgewählten oder allen Postfächern eines Exchange Servers zu verbinden und die Inhalte zu exportieren. Hierfür kann es mehrere Gründe geben:

Dieses Programm ist schon länger verfügbar und war lange Zeit Bestandteil des Back Office Ressource Kits (kostenpflichtig, z.B.: in der TechNet). Allerdings ist das Programm EXMERGE im Rahmen der Viren erweitert worden, um außer einem Export und Import auch Inhalte nach Filtern zu löschen. Daher gibt es immer wieder neue Versionen von EXMERGE, die kostenfrei geladen werden können. Leider ist die Position auf dem FTP-Server von Microsoft immer veränderlich, so dass Sie eventuell mehrere Versionen laden müssen, um über die Eigenschaften der EXE-Datei die aktuelle Version zu finden. Hier sind einige Links, in denen EXMERGE enthalten war. Das Problem hierbei ist, dass EXMERGE immer mal wieder aktualisiert wird und die Links sich sehr schnell ändern.

Exmerge 06.05.7529
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=429163ec-dcdf-47dc-96da-1c12d67327d5&DisplayLang=en

Frühere Versionen gab es

Achtung: Nur das Exchange Dienstkonto oder ein explizit eingetragener Benutzer im Exchange Verzeichnis darf alle Postfächer öffnen. Auch der Domänenadministrator ist nicht automatisch berechtigt. !!

EXMERGE Versionen

Version Quelle Änderungen
6.5.7082 Exchange 2003 und
Exchange 2003 SP1		  
     

EXMERGE und Rechte

EXMERGE erstellt on the Fly Profile, und verbindet sich mit den angegebenen Postfächern. Dazu muss der Benutzer, der EXMERGE startet aber ausreichend Rechte auf die entsprechenden Postfächer besitzen.

Normalerweise hat dieses Rechte niemand außer das Exchange Dienstkonto. Wenn Sie daher sicher sein wollen, dass Sie die notwendigen Rechte für den Zugriff besitzen, dann sollten Sie sich als Exchange Dienstkonto anmelden oder einem anderen Benutzerkonto die entsprechenden Rechte geben:

Achtung: Änderungen an den Exchange 5.5 Rechten werden erst nach einigen Stunden aktiv. Im Zweifel einfach den Exchange Server nach den Änderungen durchstarten.

EXMERGE.INI für deutsches Windows und Exchange

Ein Übersetzungsfehler in der EXMERGE.INI erzeugt einen Fehler, dass EXMERGE nicht auf einem deutschen Windows 2000 Server läuft. Michael Lorio hat in der Newsgroup eine abgeänderte INI-Datei gepostet, die Ihr auch EXMERGE.INI findet. Sichert aber die alte erst mal weg.

EXMERGE.INI

ACHTUNG: Ich habe schon erlebt, dass aus einer 9 GB PRIV.EDB insgesamt 22 GB PST-Dateien exportiert wurden. Soviel zu "Single Instance Store" mit Exchange. Sie benötigen daher einiges Mehr an Platz. Aber EXMERGE zeigt ihnen dies vorher an.

EXMERGE und 2GB bzw. UNICODE-PST

Aktuell unterstützt EXMERGE keine UNICODE-PST-Dateien, wie sie mit Outlook 2003 erstmals verfügbar wurden. Das bedeute auch, dass Sie mit EXMERGE keine Postfächer mit mehr als 2 Gigabyte exportieren können.

Man kann aber über Umwege (z.B.: CDO) natürlich selbst auf die Inhalte zugreifen und diese in mehrere PST-Dateien kopieren oder auf kommerzielle Archiv und Backuplösungen zurückgreifen. Oftmals ist aber EXMERGE gar nicht mehr erforderlich, da für den Fall einer Wiederherstellung einer einzelnen Mailbox seit Exchange 2003 die Recovery Storage Group zur Verfügung steht.

EXMERGE auf Windows XP

EXMERGE kann auch auf Workstations installiert werden, aber auf Windows XP ist die Installation etwas tückisch, bis alle Dateien am richtigen Platz sind. Wer es trotzdem versuchen möchte, kommt mit der Beschreibung von Markus Ehrl aus der Newsgroup weiter:

Der Einsatz von EXMERGE aus E2KSP3 ist auf Windows XP möglich (auch wenn nicht offiziell unterstützt). Vorgehensweise:

EXMERGE als Batch

EXMERGE kann auch als Skript automatisch gesteuert werden. Der Knowledgebase Artikel Q263668 beschreibt das genaue Vorgehen.

Im wesentlichen ist eine Textdatei (z.B. C:\mailbox.txt) mit den Namen der Mailboxen anzulegen. Dies kann mit EXMERGE auch im interaktiven Mode geschehen, wenn die Einstellungen dann gespeichert werde und EXMERGE dann abgebrochen wird. Und dann wird EXMERGE mit den entsprechenden Parametern aufgerufen

Denken sie beim Planen mit dem AT-Dienst, dass der Dienst die notwendigen Rechte besitzen muss. Beim Planen mit dem Task Scheduler ist ebenfalls der korrekte Benutzer einzutragen.

Exmerge Performance

Die Geschwindigkeit, mit der EXMERGE arbeitet ist direkt abhängig von der Leistung ihres Exchange Servers und dem Client, auf dem EXMERGE aufgerufen wird. Die komplette Kommunikation erfolgt über MAPI und RPC und ist entsprechend langsamer als ein FTP oder COPY-Befehl.

Das Netzwerk ist daher in den seltensten Fällen der Engpass, wenn Sie nicht gerade über eine WAN Leitung mit sehr begrenzter Bandbreite und langen Latenzzeiten arbeiten. Ein 100Mbit Netzwerk ist daher immer mehr, als EXMERGE leisten kann. Bei einer aktuellen Hardware kann man von einer Geschwindigkeit von 1 Gigbyte pro Stunde je Store ausgehen.

Oft ist EXMERGE ja nur ein Teil der Arbeit einer Migration, so dass das Anlegen der Benutzer, die Anpassung von Mailadressen und Gruppenmitgliedschaften ungleich mehr Zeit beanspruchen als der reine Export/Import.

Exmerge benennt Ordner um

Eine besondere Funktion von Exmerge ist seit Version 3.70 die Möglichkeit, Systemordner um zu benennen. Genaueres steht dazu auch in

Damit Sie aber schnell eine Lösung haben, habe ich hier die wichtigsten ´Dinge für die Umstellung von englischen Ordnern auf deutsche Ordner bereits vorgefertigt abgelegt. Am Ende der Beschreibung finden Sie ein komplettes ZIP-Archiv mit den Dateien.

Starten Sie dann EXMERGE mit folgender Kommandozeile:

exmerge.exe -B -D -F c:\exmerge\exmerge.ini

Eine passende INI-Datei könnte wie folgt aussehen:

; EXEMERGE.INI
; This file is for use with the EXMERGE.EXE program, version 3.64 or higher.

[EXMERGE]
MergeAction = 1
LoggingLevel=1
DestServerName=SRV01
DataDirectoryName=F:\exmerge\
LogFileName=c:\exmerge\rename.log
FileContainingListOfMailboxes=
RenameFoldersBasedOnFolderMappings=1
MapFolderNameToLocalisedName=1
UseThisPSTFileForAllMailboxes=DEUTSCH.PST 

[International]
DefaultLocaleID=1031

[Folder Name Mappings]
Aufgaben = Tasks
Entwürfe = Drafts
Gelöschte Objekte = Deleted Items
Gesendete Objekte = Sent Items
Kalender = Calendar
Kontakte = Contacts
Notizen = Notes
Postausgang = Outbox
Posteingang = Inbox

Letztlich fehlt dann nur noch eine PST-Datei mit Inhalten, die Sie im gleichen Zuge importieren wollen. Natürlich sollte diese PST leer sein.

exmerge-renamefolders.zip (187 kb)
Archiv mit Exmerge für Exchange 2003, INI-Datei, DEUTSCH.PST und einem Batch.

Und das müssen sie noch machen

Ein Leser hat mir mitgeteilt, dass bei seinem SBS2003 Server Exmerge nur funktioniert hat, nachdem er die [Folder Name Mappings] vertauscht hat, d.h. zuerst den englischen Namen und dann den deutschen Namen.

Weitere Links

Ich erspare mit hier das Posten von 96 (Stand Nov 2002) Knowledgebase Einträgen in der Microsoft TechNet. Suchen Sie bitte selbst nach EXMERGE in der TechNet und Knowledgebase

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