Lync Ansagen

An verschiedenen Stellen meldet sich Lync mit einer Sprachansage zu Word. Auf dieser Seite beschreibe ich, wo Sprachausgaben und Töne vom Server konfiguriert werden können.

Client oder Server

Zuerst müssen sie nämlich prüfen, wer den Ton spiel. Bei VoIP werden viele Töne nämlich vom Client erstellt. So spart man Übertragungsbandbreite und jeder kann sich seine Töne individualisieren. Hier eine Liste der lokal vorgehaltenen Töne

Diese Dateien können Sie also nur über eine Softwareverteilung oder als Administrator lokal austauschen.

Konferenz Ansagen

Etwas anderes ist es, wenn Sie per Telefon sich in eine Konferenz einwählen. Da meldet sich der Konferenz Attendant, (CAA) und entsprechend finden Sie die Dateien dann im Verzeichnis:

C:\Program Files\Microsoft Lync Server 2013\Application Host\Applications\Conferencing Attendant\Media\

Es gibt je Sprache ein unterverzeichnis mit jede Menge Audiodateien:

Microsoft hat die Dateien im WMA-Format zum 48kbit aufgezeichnet. Wenn Sie diese Ansagen ändern wollen, dann ist es ratsam das Format beizubehalten. Laut VLC-Player ist es genau ein WMA2-Stream, Mono mit 44100Hz Abtastung bei 32bit-

Die Willkommensmeldung ist z.B. die Datei "JOIN_WELCOME.wma"

Parallel gibt es dazu noch die Conference Announcement-Struktur, die der weitere Audio-Dateien liegen, die von Lync verwendet werden

C:\Program Files\Microsoft Lync Server 2013\Application Host\Applications\Conferencing Announcement\Media 

Ich spare mir hier nun die Auflistung aller Dateien und deren individuellen Funktion. Wenn Sie hier etwas ändern wollen, dann können Sie sich die einzelnen Dateien einfach selbst anhören und ersetzen.

Microsoft hat selbst ebenfalls ein Paket bereit gestellt, um drei Voice-Ansagen in allen Sprachen zu ersetzen

Microsoft Lync Server Conferencing Attendant Custom Voice Prompts
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42560
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396880 

Die Default-Ansagen bieten dem Anrufer die Eingabe einer PIN an, um als Konferenzleiter zu agieren. Diese geänderten Ansagen verschweigen diese von den meisten Teilnehmern eh nicht nutzbaren Option. Allerdings sollten Sie als interner Teilnehmer bei einer Teilnahme der Telefon dann den Hotkey können. Solange kein Präsenter in einer gesicherten Konferenz ist, kann kein Teilnehmer eintreten.

Konferenz Zu/Abgang

In der Standardeinstellung meldet Lync nicht, wenn jemand eine Konferenz betritt oder verlässt. Insofern kommen die ein oder anderen Ansagen nur zum Einsatz, wenn der Konferenzorganisator die Option entsprechend einschaltet.

 

Sie können dies auch im Meeting selbst umstellen:

Zuletzt kann natürlich auch der Administrator global oder per Site einen Default vorgeben:

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