Exchange 2007 und OrgForms

Auch in Exchange 2007 ist es weiterhin möglich "organisationsweite" Formulare anzulegen. Bei einer Migration von einer früheren Exchange Version gibt es diesen Ordner oft schon, so dass er nur über die Replikation auf den neuen Server verlagert werden muss. Wenn Sie aber Exchange 2007 "frisch" installieren, dann gibt es diesen Systemordner nicht.

Achtung:
Diese Schritte sind NUR erforderlich wenn Sie keinen Exchange 2003/2000 Server mehr betreiben.

Public Folder Store anlegen

Wenn Sie bei der Installation des ersten Exchange 2007 Servers sogar die Frage nach "alten Clients" verneint haben, dann haben Sie nicht mal eine öffentliche Ordner Datenbank, und müssen diese erst einmal anlegen.

Anlegen des öffentlichen Ordners

Erst dann können Sie den öffentlichen Ordner für die Formulare überhaupt erst anlegen.

New-PublicFolder -Path "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -Name "Zentrale Formulare"

Der nächste Schritt ist etwas kniffliger, da Sie nun die Sprache des Ordners definieren müssen. Das geht z.B. per MFCMAPI. Zuerst müssen Sie sich mit MFCMAPI unter Nutzung eines MAPI-Profils mit einem Postfach verbinden, damit Sie dann die Liste der Informationsspeicher erhalten können.

MFCMAPI zeigt ihnen dann alle Informationsspeicher an. Einer davon solle ein öffentlichen Ordner sein:

Über einen Doppeltklick oder das Menü MDB-Open Public Folder Store" müssen Sie dann den Informationsspeicher öffnen.

Sie sehen dann eine Struktur, die ihnen bekannt vor kommen sollte. Unter IPM_SUBTREE sehen sie alle klassischen Öffentlichen Ordner. Interessant ist für uns aber nun der vorher angelegt Systemordner unter NON_IPM_SUBTREE

Von diesem Ordner müssen wir über das Menü "Modify Extra Properties" die Sprache einstellen:


Meist ist das Feld mit der Spracheinstellung noch nicht vorhanden, so dass wir es per ADD hinzufügen müssen:

Nach der Bestätigung des Feld taucht es nun beim Ordner als Property auf.

Über einen Doppelklick wird das Feld editierbar.

Gültige Werte sind z.B. 1033=English oder 1031 für Deutsch (Unsigned Decimal)

Zuletzte sollten wir noch sicherstellen, dsas der Ordner nicht im Adressbuch erscheint. Dazu löschen wir bei PR_PUBLISH_IN_ADDRESS_BOOK die Checkbox

Am Ende melden wir uns wieder sauber bei MFCMAPI über "Session Logoff" ab.

Rechte und Storagelimits konfigurieren

Mit den Commandlets "Set-PublicFolder", "Add-PublicFolderClientPermission", "Add-PublicFolderAdministrativePermissions" können nun die Rechte gepflegt werden.

Add-PublicFolderClientPermission -identity "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -User"Administrator" -AccessRights "Owner"

Damit können Sie Benutzer oder Gruppen addieren, die dann organisationsweite Formulare veröffentlichen dürfen

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Keywords: E2K7 Formulare OrgForm