AddPrivat

Alle Skripte sind Muster ohne jede Gewährleistung oder Funktionsgarantie. für Schäden bin ich nicht verantwortlich. Achten Sie auf Zeilenumbrüche bei der Übernahme.

Exchange 2007
In Verbindung mit den Enterprise CALs kann man in Exchange 2007 auch "Custom Managed Folders" anlegen und verwalten. Damit ist AddPrivat nicht erforderlich. Siehe MRM Message Records Management.

Immer mehr Firmen führen ein Archivsystem ein. Ein Problem bei der Archivierung ist die Trennung von privaten Nachrichten von den Firmennachrichten. Wenn eine Firma auch die Nutzung des Mailsystems für private Nachrichten erlaubt, dann muss Sie sicherstellen, dass private Nachrichten dennoch nicht im Archiv landen. Zumindest behaupten dies verschiedene Stellen mit Hinweis auf das Briefgeheimnis.

AddPrivat ist nun ein Musterskript, wie Sie als Administrator in jedem Postfach einen Ordner "privat" anlegen lassen können, so dass die Mitarbeiter ihre private Korrespondenz dort ablegen können. Sofern ihr Archivsystem dies unterstützt, können Sie dann diesen Ordner von der Archivierung ausnehmen.

Funktionsweise

Das Skript arbeitet analog zu Feiertage und MBReport, indem es auf dem Server mit einem ausreichend berechtigen Account gestartet wird und per ADSI die Mailboxliste abfragt und per MAPI/CDO sicih nacheinander mit jedem Postfach verbindet und den Ordner anlegt, wenn dieser noch nicht existent ist.

Über alle Aktionen wird eine detaillierte Protokolldatei geschrieben und die Änderungen werden in einer XML-Datei dokumentiert, die mit den passenden Stylesheet auch im Internet Explorer einfach angezeigt werden kann. Hier ein Muster:

Aufruf und Durchlauf

Das Skript erwartet nur, dass Sie mit einem Benutzer angemeldet sind, der ausreichend auf die gewünschten Postfächer berechtigt ist (Siehe auch Mailboxrechte) und auf dem Computer die COM-Objekte für MAPI vorhanden sind. Das ist der Fall, wenn z.B. Outlook oder der Exchange System Manager installiert ist.

Dieses Skript ist kein öffentlicher Download
Informationen, warum diese Skripte nicht öffentlich sind, finden Sie auf nicht public.

Der Aufruf ist denkbar einfach. In einer Dos-BOX geben Sie einfach ein:

cscript addprivate.1.0.vbs

Achten Sie darauf, dass das Skript im aktuellen Verzeichnis die Protokolldateien ablegt. Daher sollten Sie vorher ein leeres Verzeichnis anlegen, das Skript dort ablegen und in das Verzeichnis wechseln.

Weitere Links