CleanSweep

Für viele unbemerkt gibt es auch im BackOffice Resource Kit von Microsoft einige nützliche Programme für Outlook und Exchange. Eines davon ist CleanSweep, welches eine DLL ist, die in Outlook registriert werden kann.

Offiziell funktioniert CleanSweep nur bis Outlook 8.03  (Outlook 97), aber auch mit neueren Versionen von Outlook habe ich ab und an schon die Funktion installieren können. Das ist allerdings nicht  ganz einfach:

  • BackOffice CD
    Sie benötigen die Microsoft BackOffice Resource Kit, Part Two CD-ROM und gehen Sie in das Verzeichnis EXCHANGE\WINNT\I386\Admin\Cleanswp
  • Outlook  CD
    Alternativ können Sie auf einer Outlook 97 CD in das Verzeichnis \I386\OS gehen
  • Datei kopieren
    Kopieren sie von dort die Datei Clnswp32.dll auf den lokalen PC, z.B. nach System32
  • REGEDIT
    Starten Sie REGEDIT auf  dem Client und tragen Sie unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Extensions einen neuen Schlüssel (Reg_SZ) mit den Namen 'CLNSWP' ein. Der Wert ist : '4.0;lw:\pfad\CLNSWP32.DLL;2', z.B. "4.0;C:\WINNT\SYSTEM32\CLNSWP32.DLL;2"
  • Starten Sie Outlook
    Eventuell benötigen Sie noch die Datei Ctl3d32.dll

Nach dem Neustart von Outlook sollten Sie im Menü Extras (Tools) einen neuen Eintrage finden. Wählen Sie dazu zuerst z.B. ihren Posteingang, in dem die Elemente sind, die sie löschen wollen und dann Extras - CleanSweep.

Sie  müssen aber einen Ordner anwählen, ansonsten ist Clean Sweep ausgegraut. Sie sehen dann die Optionen für diesen Ordner.

Sie können mit  CleanSweep die angezeigten Optionen löschen lassen.

Weitere Links

  • 174045 Installing and using the CleanSweep Tool
  • 152852 XADM: Steps to Move user and Inbox Assistant Rules
  • 175402 XCLN: An Extension Failed To Initialize
  • 272305 XADM: Move Mailbox Functionality Fails with Event ID 8505 Message and Error 0x80040301
  • 924297 Löschen von beschädigten und ausgeblendeten Regeln aus einem einzelnen Postfach in Outlook 2003
  • 924297 How to delete corrupted and hidden rules from a single mailbox in Outlook 2003
  • MFCMAPI