Sender Based Routing

Exchange kann schon immer Mails anhand der Zieldomäne über verschiedene Wege zustellen. Aber es gibt durchaus Fälle, in denen eine Entscheidung auch abhängig vom Absender oder der Absenderdomäne möglich sein sollte. Je nach Exchange Version ist es im Produkt enthalten oder durch Drittprodukte möglich. Früher war es eine Anforderung mit den POP3-Sammeldiensten, dass jede Absenderadresse einen eigenen Send-Connector genutzt hat, um unterschiedliche Authentifizierungsinformationen zu übergeben. Heute sind es eher unterschiedliche Relays je nach Domäne, z.B.: um Massenmailings über einen Service zu leiten.

Hier eine "was ist möglich"-Tabelle nach Exchange Version:

Version

Status

Wie ?

Exchange 2000
Exchange 2003

In Exchange 2000/2003 können Sie über "Empfangsbeschränkungen" auf dem Connector steuern, welcher Absender diesen Connector nutzen darf

Exchange 2007
Exchange 2010
Exchange 2013
Exchange 2016

Mit Bordmitteln kann in Exchange kein Routing anhand des Absender gemacht werden. Sie haben daher zwei Optionen:

  • Smarthost
    Sie stellen Ein System wie z.B. NoSpamProxy vor Exchange und dieses System leitet die Mail je nach Absender an ein passendes Ziel weiter
  • 3rd Party Transport Agent
    Es gibt Zusatzprogramme, die das Routing in Exchange entsprechend anpassen (Siehe Links am Ende dieses Abschnitts)

Office 365 Exchange Online

Interessanterweise hat Microsoft in Office 365 die Funktion wieder eingebaut, das man mit einer Transport-Regel einen Connector angeben kann. Dazu sind zwei Schritte erforderlich:

  1. Send-Connector
    Legen Sie einen Connector an der aber keinen Adressraum hat
  2. Transportregel
    Erstellen Sie dann eine Transportregel, die als Aktion die Umleitung an den Connector hat.

Hier die versprochene Liste der 3rd Party Tools

Firmen, die ihren Exchange aber sowieso mit einem Relay zum Internet hin abschotten, können bei den meisten professionellen Produkten hier fündig werden. So erlaubt z.B. NoSpamProxy und NoSpamProxy Encryption eine Steuerung des Routings anhand des Absenders:

Weitere Links